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5S咨詢公司概述:5S管理是企業(yè)重要的一項基礎管理內(nèi)容。強調(diào)清潔就是讓整理、整頓、清掃達到一種標準化或制度化。讓企業(yè)內(nèi)的每個員工都從上到下地嚴格遵守這種標準,形成良好風氣之后,修養(yǎng)才能大功告成,一個風氣良好并有秩序的公司,才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。
5S管理推進階段及原則
所以推行5S一般分為三個階段。
秩序化階段
由公司制訂標準,讓員工養(yǎng)成遵守這個標準的習慣,逐步地讓公司超過那種手工工作法的水平。
◆上下班五分鐘的5S管理是領班、清掃等值日制(今天是由誰負責來清掃或由誰來檢查,就是領班值日制?;蚪凶銮鍜咧等罩啤?
◆區(qū)域的規(guī)劃(這一區(qū)域是某個部門負責的,應落實到該部門的每一個人。)
◆尋找物品所用的時間減少,30秒鐘之內(nèi)取出來、放好
◆環(huán)境的綠化、美化,無噪音
◆標識的使用
◆安全保護用具的使用,消防設備的完善
活力化階段
通過推進各種改善活動,讓每個員工都能主動地參與,使得公司上下都充滿著生機、活力,有了這種生機、活力后就會形成一種改善的氛圍。
◆清理呆料、廢品
◆大掃除,全面地清掃地面,清掃灰塵污垢,打蠟
◆所有的設備全都仔細地檢查、保養(yǎng)、防塵
◆清掃用具的管理(數(shù)量管理,擺放的方法規(guī)定、清掃用具的設計與改造)
透明化階段
◆合理化的建議,或合理化的提案
◆看板管理
◆識別管理
◆目視管理的全面導入
◆還有建立改善的檔案,甚至建立完善的博物館
◆數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)絡的運用
各種管理手段和措施公開化,透明化,形成一種公平競爭的局面,讓每位員工都能通過努力而獲得自尊和成就感,這樣我們就會感覺到有次序了,或者說我們感覺到場地寬敞了,一目了然了。
在所有班組、車間、部門中對5S培訓的推動進行,或者在5S的整理、整頓、清掃、清潔這幾方面誰做得更好,要做競賽。桌面不干凈應該處分,地面、機器設備、門窗等不干凈,通道不夠寬敞,也應該處分。通過各種競賽活動,讓每個人都有一種參與團隊協(xié)作的感覺,這樣的企業(yè)才有活力。
建立改善方案,數(shù)據(jù)庫,網(wǎng)絡的應用。這個圖上,第一個球區(qū)分為三等份,整理、整頓加上清掃,這是第一個階段。到第二個階段以后就是4S,即整理、整頓、清掃再加一個核心--清潔,清潔就是規(guī)范化,制度化。再下一步涵蓋了一個外圍,就是讓每個員工都能養(yǎng)成一個良好的習慣,這樣才能形成一種企業(yè)文化,好的企業(yè)文化對社會有貢獻,它能影響到企業(yè)的生存,所以整理、整頓、清掃,加上一個核心清潔規(guī)范化,再加上一個外圍修養(yǎng),企業(yè)就會步步高升。
基本原則
在制定5S管理應用的方案時,根據(jù)第二章對5S基本理論的回顧、歸納和總結,考慮企業(yè)的實際,我們應當遵從以下的基本原則:
1、整體性原則
5S管理的應用是企業(yè)一項基礎管理工作,是一項系統(tǒng)性很強的工作,方案必須考慮系統(tǒng)性和整體性。
2、通用性原則
5S管理是一項應用廣泛的管理制度,方案應該考慮不同企業(yè)的差異,重點尋找共性的成分,使其具有通用性和廣泛性。
3、適用性原則
5S管理要真正得到推行,方案必須簡單可行,具有可操作性,符合實際情況,具有時間概念,分周期循環(huán)實施,步步提高。
4、定量和定性結合的原則
在企業(yè)應用5S的管理中,能量化的指標就量化,不能量化的指標就定性評估,方案本著定量和定性盡可能結合的原則。
5、主線原則
在不同的崗位、不同的人員在5S管理工作中有不同的訴求,方案應該考慮把握好5S管理應用的主線,尋找重點環(huán)節(jié),突出關鍵步驟。
基本內(nèi)容
按照上述5條基本原則,在企業(yè)推行和應用5S管理,應考慮以下的基本內(nèi)容:
l、1個過程:實施5S管理是一項長期、持續(xù)、有效的活動過程。
2、2個目標:現(xiàn)場管理改善和人員素質(zhì)提高。管理大師彼得•德魯克(PeterF.Drucker)曾經(jīng)說:如何使管理井然有序,并使管理人員富有成效,這兩項開發(fā)任務是這60年來我一直為之努力的兩大工作重點。所以說,5S管理的2個目標就是企業(yè)管理所最為關注和努力追求的。
3、3個重點:組織5S團隊、全員開展活動、全力持續(xù)改進。這是5S管理及其活動取得成功的主線。
4、4個階段:準備階段、實施階段、檢查階段、改善階段,這也是戴明(W.E.Deming)管理循環(huán)的具體體現(xiàn),是一個由組織推動的、滾動前進、螺旋上升、持續(xù)改進的活動過程。
5、應用工具:定置管理、目視管理以及IE的技術和方法等。
6、主要步驟:決策(策劃),確定成立5S組織,設定方針和目標,制定計劃及實施辦法,宣傳、教育和5S培訓,全面執(zhí)行(可以試點后再推廣),建立檢查和評價標準,檢查與評價,總結(制定改善措施對策),再計劃等。
應用框圖
按照上述基本原則和基本內(nèi)容,編制5S管理制度的應用框圖。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等