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新益為5S咨詢公司概述:5S管理于20世紀(jì)五、六十年代起源日本,至今已有五、六十年的歷史。從這個(gè)意義上講,5S管理不是一種新的管理方法。如今我國大部分的企業(yè)已經(jīng)引入5S管理,并取得了一定的效果。
5S管理
企業(yè)實(shí)施5S管理,需要掌握實(shí)施的要點(diǎn),牢記5S管理要訣。其具體的內(nèi)容如下:
一、5S管理實(shí)施要點(diǎn)
5S活動(dòng)始于素養(yǎng),終于素養(yǎng)。
5S管理對(duì)企業(yè)所有人都是一種檢驗(yàn):
對(duì)基層員工,是執(zhí)行素質(zhì)的檢驗(yàn);
對(duì)管理人員,是管理素質(zhì)的檢驗(yàn);
對(duì)經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo),是權(quán)威信念的檢驗(yàn)
整理:區(qū)分“應(yīng)有與不應(yīng)有”,并把不應(yīng)有的予以去除。
整頓:“將應(yīng)有的定位”,讓任何人都能立即取出所需要東西。
清掃:徹底清理干凈,不整潔的工作環(huán)境是恥辱。
清潔:保持清潔,保持做人處事應(yīng)有態(tài)度。
素養(yǎng):心中不斷追求完美。素養(yǎng)就是通過教育,使大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的事的習(xí)慣。
一切活動(dòng)都靠人,假如員工缺乏遵守規(guī)則的習(xí)慣,或者缺乏自動(dòng)自發(fā)的精神,推行5S管理易于流于形;式,不易持續(xù)。提高素養(yǎng)主要靠平時(shí)經(jīng)常的教育訓(xùn)練,認(rèn)屬企業(yè)、參與管理,才能收到效果。素養(yǎng)的實(shí)踐始自內(nèi)心而形之外,由外在的表現(xiàn)再去塑造內(nèi)心。
5S管理以4S(整理、整頓、清掃、清潔)為手段完成基本工作,借以養(yǎng)成良好習(xí)慣,最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。
二、5S管理的11個(gè)要訣
要訣一:全員參與
5S管理活動(dòng),第一,它的一個(gè)環(huán)節(jié)就是部門,每一個(gè)人都有責(zé)任;第二,每一個(gè)責(zé)任都要環(huán)環(huán)相扣,也就是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。
要訣二:培養(yǎng)5S的大氣候
1、5S的推動(dòng)不要秘密進(jìn)行,要讓全員認(rèn)同;
2、充分利用口號(hào),標(biāo)語,宣傳欄;
讓每個(gè)員工都能明白5S管理推動(dòng)是公司提升企業(yè)形象,提高品質(zhì),替公司節(jié)約成本的一項(xiàng)最好的行動(dòng),也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以5S管理的一些口號(hào)、標(biāo)語和宣傳欄要讓每個(gè)人都了解,5S管理是非常簡(jiǎn)單但又每天時(shí)刻都要做好的五件工作。
3、每個(gè)月要舉行一次全員大會(huì),廠長或總經(jīng)理要表態(tài)。
要訣三:領(lǐng)導(dǎo)掛帥
最高領(lǐng)導(dǎo)要抱著我來做的決心,親自出馬交代每一個(gè)部門的經(jīng)理或科長要大力地推動(dòng),在推動(dòng)的會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)要集思廣益,讓大家積極地提出怎么做會(huì)更好。
要訣四:理解5S管理精神
為什么掛紅牌了,這不好,有改善的必要嗎?應(yīng)該避免說這種質(zhì)問口氣的話。5S管理推進(jìn)要說明精神要點(diǎn),讓每個(gè)員工都毫無疑問的去執(zhí)行。在實(shí)行過程中,讓大家參與,參觀學(xué)習(xí)效果顯著的5S管理的樣板場(chǎng)所,看哪個(gè)班組做的最好,大家相互觀摩,或給予指導(dǎo),或提出更好的改進(jìn)意見。
要訣五:立桿見影的方法
整理的推進(jìn)過程可以采取紅牌作戰(zhàn)的方法,也就是針對(duì)問題點(diǎn),亮紅燈,亮紅牌的具體方法,判斷基準(zhǔn)要明確。整頓可以使用看板管理的方法,把形式和內(nèi)容展示出來,讓大家都能一目了然。照片是一種保持記錄的良好方法,錄象也是一種解決問題,說服觀眾的一種省力工具。你可以量化,采用適當(dāng)?shù)姆椒▽⒄谧龊鸵讶〉眠M(jìn)步的工作進(jìn)行量化,這是很重要的。
要訣六:領(lǐng)導(dǎo)要巡視現(xiàn)場(chǎng)
巡視過程中要指出那里做的好,那里做的還不夠。巡視完畢后,要召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,將問題點(diǎn)指定專人及時(shí)跟進(jìn)解決確認(rèn)問題點(diǎn)的改進(jìn)進(jìn)度,擔(dān)當(dāng)者要細(xì)心研究改進(jìn)方法,最終成果再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
要訣七:上下一心,徹底推進(jìn)
領(lǐng)導(dǎo)要有一種雷厲風(fēng)行的良好作風(fēng),確立推進(jìn)的體制和方式,這樣才能上下一心。全公司展開紅牌作戰(zhàn),誰做錯(cuò)了就給予指正。
要訣八:以5S管理作為改善的橋梁
通過推行5S管理來達(dá)到降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量的目的。生產(chǎn)更流暢,要從根本上徹底的解決問題。所以說在實(shí)際推行過程中,很多企業(yè)都發(fā)生下面的現(xiàn)象:“一緊二松,三垮臺(tái),四重來”的現(xiàn)象,所以必須要堅(jiān)持推行5S管理。
要訣九:抓住基本,循序漸進(jìn)
1、確定5S管理活動(dòng)初始目標(biāo),從最基本的工作規(guī)范做起,爭(zhēng)取能在較短的時(shí)間內(nèi)使5S管理活動(dòng)初見成效。
2、擬訂每項(xiàng)工作具體要求。
要訣十:樹立樣板,找好切入點(diǎn),深入推廣
1、大力宣傳表揚(yáng)樣板線上5S管理活動(dòng)中的先進(jìn)人物和改善事例。
2、組織推廣好的實(shí)施辦法、有力措施,組織參觀學(xué)習(xí),以點(diǎn)帶面,逐步推進(jìn)。
3、引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,建立激勵(lì)機(jī)制。
4、抓住典型、樹立榜樣,不斷完善。
要訣十一:鞏固成果,不斷深入
1、建立好各級(jí)5S管理工作檢查考核制度。
2、完善員工5S管理工作準(zhǔn)則,每個(gè)人都有職責(zé)和目標(biāo)。
3、不斷修訂5S新的活動(dòng)管理辦法。
4、同工藝規(guī)程相結(jié)合,從而發(fā)現(xiàn)工藝文件的欠缺以及不合理、不合實(shí)際等問題。
5、同管理制度、規(guī)章相結(jié)合,從而發(fā)現(xiàn)不完善之處。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等