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新益為6S咨詢公司概述:有人認(rèn)為,5S管理審核體系有一定的局限性,比如,它只能審查一些個(gè)例,不能審查5S管理所涉及的方方面面,那您認(rèn)為怎樣避免這些局限性,或有沒有更好的辦法來代替,使5S管理活動(dòng)的審查能盡善盡美?
5S管理
5S管理內(nèi)部審核的含義
1、5S管理內(nèi)部審核的含義
為評(píng)價(jià)5S管理活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求,以及尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進(jìn)行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性檢查。
2、5S管理內(nèi)部審核的目的
(1)5S管理體系與公司的期望要求一致。
(2)作為一種重要的管理手段,及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理中的問題,組織力量來加以糾正或預(yù)防。
(3)作為一種自我改進(jìn)的機(jī)制,使得5S管理系統(tǒng)能持續(xù)地保持其有效性,并不斷地改進(jìn)和完善。
3、5S管理內(nèi)部審核的特點(diǎn)
(1)系統(tǒng)性——正式的,有序的活動(dòng)。
(2)客觀性——審核的獨(dú)立性和公正性。
(3)自發(fā)性——企業(yè)出于改善的目的而發(fā)起的一種有組織地審核。
4、5S管理內(nèi)部審核的內(nèi)容
5S管理活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合計(jì)劃的安排,這些安排是否能有效地貫徹,貫徹的結(jié)果是否能達(dá)到目標(biāo),這就是審核的內(nèi)容。
5、5S管理內(nèi)部審核的范圍
整個(gè)工廠或公司所有的部門都是審核的范圍。在實(shí)際工作中是否按規(guī)定的程序和方法。
6、5S管理內(nèi)部審核的依據(jù)
(1)根據(jù)5S管理的手冊(cè);
(2)根據(jù)公司的規(guī)章制度、保證承諾;
(3)結(jié)合國(guó)家相關(guān)的環(huán)境保護(hù)的法規(guī)。
這些都是審核的依據(jù)。
7、5S管理內(nèi)部審核的時(shí)機(jī)、頻度
每個(gè)部門最少每半年一次,而且每個(gè)月有一到兩次集中各部門的巡查式的審核。發(fā)生了嚴(yán)重的問題或生產(chǎn)場(chǎng)所有較大整修改變時(shí)可以進(jìn)行臨時(shí)性的項(xiàng)目審核。
5S管理審核的基本原則
(1)審核是監(jiān)察5S管理活動(dòng)推展程度、深度的有效管理工具,是為了更好更徹底地實(shí)施改善。自上而下地重視審核并有正確認(rèn)識(shí),而不是形式上走過場(chǎng)。
(2)與ISO9000一樣,審核的客觀性、系統(tǒng)性和獨(dú)立性是核心原則。沒有這些原則,就不存在效果和效率。
(3)5S管理活動(dòng)具有很大的靈活性,涉及方方面面,所以在審核之前,審核的范圍(區(qū)域)、目的(主題)和判定標(biāo)準(zhǔn)(水平程度)等都應(yīng)明確,并達(dá)成一致意見。
(4)審核人員應(yīng)對(duì)5S管理有深刻的認(rèn)識(shí),并有相應(yīng)的整體把握及評(píng)價(jià)判定能力。
(5)在審核中,審核人員應(yīng)該對(duì)事不對(duì)人,客觀公正;被審核人員應(yīng)抱著一種“聞過則喜,不斷改善”的態(tài)度來積極地配合審核。因?yàn)?S管理的審核絕對(duì)不是找茬,而是為了讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)、企業(yè)更好,把問題找出來,予以改進(jìn)。
5S管理體系審核條件
5S管理體系審核條件
1、5S管理體系必須是正規(guī)的文件化體系
首先應(yīng)要求建立正規(guī)的文件,5S管理體系才能正常地運(yùn)作,只有正常的運(yùn)作5S管理體系才有審核的必要,正規(guī)的5S管理體系形成以后,才可以進(jìn)行公正的比較和評(píng)價(jià)。實(shí)際行動(dòng)中要有書面的文件或非書面的承諾,承諾一定要一致。
2、5S管理體系審核必須是一種正式的活動(dòng)
5S管理體系審核必須依照正式的特定要求來進(jìn)行,包括5S管理手冊(cè),目標(biāo)承諾書,方法指導(dǎo)書,或其它支持的文件,樣板,或有關(guān)環(huán)境的法規(guī),制度規(guī)范的要求,以上這些特定的要求都是在確定審核任務(wù)時(shí)就應(yīng)該予以明確。
在審核正式文件或書面文件當(dāng)中,要注明審核的目的,審核的范圍,要制訂正式的審核計(jì)劃,通過制訂實(shí)施審核計(jì)劃的檢查表,依據(jù)計(jì)劃和檢查表進(jìn)行審核。
3、體系審核結(jié)果要形成正式的文件
要有正式的審核報(bào)告,審核報(bào)告和記錄都是正式的文件,留存到規(guī)定的期限。
4、5S管理體系審核要依據(jù)客觀證據(jù)
相關(guān)的具體事實(shí)為什么強(qiáng)調(diào)客觀存在的證據(jù),因?yàn)樗菍?duì)事不對(duì)人,不受情緒或偏見來左右事實(shí),而且是可以陳述的辯證的事實(shí)。
5、審核人員必須具備一定的資格
5S管理審核體系的局限性
(1)只能在某一個(gè)時(shí)刻進(jìn)行,不能跟蹤整個(gè)過程
(2)只能調(diào)查到具有代表性的個(gè)例,不可能審查全部
(3)即使沒有找到缺點(diǎn),也不能證明5S管理方面是完美無缺的。
5S管理內(nèi)部審核是為了評(píng)價(jià)5S管理活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求,及為了尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進(jìn)行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性的審查,是為了及時(shí)地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理中出現(xiàn)的問題,以便組織力量及時(shí)地加以糾正和預(yù)防,使5S管理體系能朝著正確、健康的方向發(fā)展。它涉及的范圍比較廣泛,內(nèi)容主要是針對(duì)5S管理的推行情況及相關(guān)結(jié)果。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等