新益為6S咨詢公司概述：整頓應(yīng)遵循以下原則：小就是美，簡單最好！簡單要素包括：一套齊全的工具、文具；文件存放在一個(gè)地點(diǎn)；儲存一份副本；無紙化；只開一小時(shí)的會議；一分鐘電話；今天的工作今天做。

5S管理之整頓

在5S管理中，簡單最好，簡單，意味著簡化操作和促進(jìn)管理。通過廢棄不必要的物品和增加必要的物品可以避免重復(fù)現(xiàn)象，以便提高工作效率。

這里所說的簡單要素，就是盡量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套。對于使用頻率不高的文具，如繩線和大號的訂書機(jī)等，可以讓整個(gè)辦公室共有一套，文件存放在一個(gè)定點(diǎn)，把文件集中存放在一個(gè)地方，這樣做，會減少必要文件的數(shù)量，采用較好的文件儲存方法，盡量地獲得文件，限制文件的分發(fā)數(shù)目，這樣既能加快收回文件的速度，又中減少管理的難度，而這種方法對已經(jīng)實(shí)施計(jì)算機(jī)辦公的辦公室來說至關(guān)重要。

在實(shí)施5S管理整頓步驟時(shí)，儲存的過程最好無紙化，對于那些沒有文件就不能工作的人，也要盡可能地限制分發(fā)給他文件數(shù)量。如果你采用的是電子郵件系統(tǒng)，最佳的策略就是把電子郵件系統(tǒng)作為一種日常工具來創(chuàng)造一種無紙化的工廠。

任何事情，越簡單越好，一分鐘的會議，一分鐘的電話，今天的工作今天做。時(shí)時(shí)刻刻地做整理，每一刻都在做最有效率的整理，這些就稱為整頓。今天的工作今天做，這樣將會大大地減少代辦的工作量，縮短處理工作時(shí)間，減少文件傳動的部門或人的數(shù)量，盡可能地利用電子郵件。

自檢：請你試著用我們介紹的方法，對您的辦公用具及辦公環(huán)境進(jìn)行一次自我5S管理整頓活動。

說明：對各種設(shè)備或公司用品及活動場所即整頓活動的對象都應(yīng)進(jìn)行標(biāo)示，標(biāo)明它的使用方法，放置位置、產(chǎn)品名稱、注意事項(xiàng)，以示分類。對每一種物品給它定好位，予以劃線。

自檢：制訂一份每天的整頓計(jì)劃表，并嚴(yán)格地按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。如有可能，再制訂一份一周的或一月的整頓計(jì)劃書。

總結(jié)：5S管理整頓是整理的進(jìn)一步，整頓是以整理為前提和基礎(chǔ)的。在日常的工作過程中，要做好整頓工作，從我做起，從身邊的每一件小事做起，從每一點(diǎn)一滴做起，做好自主管理。為創(chuàng)造優(yōu)美的工作環(huán)境而努力。通過整理、整頓，使空間得到最佳利用。使動輸距離得到縮短，減少裝卸次數(shù)，確實(shí)做到安全防護(hù)。最終達(dá)到操作便利，心情舒暢，費(fèi)用最少，形成統(tǒng)一規(guī)范、和諧的環(huán)境布局。