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新益為5S管理咨詢公司概述:5S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個(gè)詞的縮寫,5S管理起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。那么醫(yī)院后勤想要推行5S管理該如何去做呢?
5S管理
5S管理是一種常見的現(xiàn)場管理方法,指在生產(chǎn)現(xiàn)場中通過整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五項(xiàng)作業(yè),對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理。該方法運(yùn)用于醫(yī)院安全衛(wèi)生管理機(jī)制,能夠有效防止人的不安全行為和消除物的不安全狀態(tài),從而提高醫(yī)院安全衛(wèi)生管理水平。
一、5S管理要點(diǎn)分析
5S管理--整理
將工作場所內(nèi)的所有物品區(qū)分為必要和不必要的,將不必要的物品加以整理。
5S管理--整頓
把需要的物品以適當(dāng)?shù)姆绞椒旁诤线m的位置,以便使用。
5S管理--清掃
清除工作場所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗。
5S管理--清潔
清潔就是將前面的3S(整理、整頓、清掃)實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持。
5S管理--素養(yǎng)
在于培養(yǎng)具有良好的習(xí)慣,遵守規(guī)則的職工,營造團(tuán)體精神。
二、推行5S管理步驟方法
指定牽頭部門,制定激勵(lì)措施。為使5S管理工作順利有效,堅(jiān)持不懈地開展下去,要明確5S管理執(zhí)行情況與部門績效掛鉤,并指定一個(gè)部門為活動(dòng)牽頭部門,負(fù)責(zé)5S管理活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)、宣傳發(fā)動(dòng)、細(xì)則制定和整體工作推進(jìn)。
制定實(shí)施規(guī)劃,形成書面制度。根據(jù)活動(dòng)的總體要求,結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際,分別制定實(shí)施規(guī)章、檢查方案及評分標(biāo)準(zhǔn),為活動(dòng)實(shí)施提供了遵循和依據(jù)。展開宣傳造勢,進(jìn)行教育培訓(xùn)。
培訓(xùn)的對象是全體基層干部和基層員工,主要內(nèi)容是5S管理基本知識、各項(xiàng)5S管理規(guī)范。培訓(xùn)的方式可采用集中培訓(xùn),也可逐級培訓(xùn),即先培訓(xùn)基層干部,再由基層干部培訓(xùn)其所屬員工。宣傳是起造勢作用,旨在營造一個(gè)氛圍,使員工逐步習(xí)慣這個(gè)氛圍,潛移默化。定期組織檢查,保持跟蹤問效。
在5S管理活動(dòng)之初,由醫(yī)院各部門主管帶隊(duì),對全院進(jìn)行一次全面的檢查,并且每半年進(jìn)行一次主管帶隊(duì)稽核。牽頭部門每月對5S管理執(zhí)行情況進(jìn)行督查,形成檢查報(bào)告,并對整改情況進(jìn)行跟蹤問效。
三、推行醫(yī)院5S管理應(yīng)注意的問題
推行5S管理最終的目標(biāo)是提高員工的素養(yǎng),使其養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。整理、整頓、清掃、清潔都是為素養(yǎng)服務(wù)的,5S管理的實(shí)施如果脫離了這個(gè)核心,也就失去了實(shí)際意義,難以繼續(xù)開展。
要避免推進(jìn)5S管理的方法過于簡單化、形式化,推進(jìn)5S管理,不能是簡單的形成系列方案,發(fā)文推行,要充分做好前期思想發(fā)動(dòng),減少推進(jìn)過程中的阻力,推進(jìn)過程要循序漸進(jìn),可以先選擇幾個(gè)科室進(jìn)行試點(diǎn),然后再在全院推開。
5S管理的推進(jìn)要以實(shí)用為導(dǎo)向,一切5S管理工作應(yīng)有利于醫(yī)護(hù)和行政人員職業(yè)能力和個(gè)人素質(zhì)的提升,不能僅停留于表面形式。
將5S管理引入醫(yī)院安全健康管理是一項(xiàng)長期的工作,對改善醫(yī)院的辦公和診療環(huán)境,排查安全隱患有很大幫助。
然而,醫(yī)院引入5S管理會遇到各種問題,需要全體員工堅(jiān)持探索,使5S管理的應(yīng)用更加有效,進(jìn)一步提高醫(yī)院的安全健康管理水平。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等