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辦公大樓如何進(jìn)行6S管理②?
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2021-05-31 瀏覽次數(shù):

    新益為6S咨詢公司概述:6S管理是5S管理的升級,6S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S管理和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。因前內(nèi)容的日文羅馬標(biāo)注發(fā)音的英文單詞都以S開頭,所以簡稱6S現(xiàn)場管理。那辦公大樓該如何去做6S管理呢?

     

    6S咨詢

     

    6S咨詢

     

    一、電話6S管理

     

    1、責(zé)任區(qū)

     

    電話責(zé)任區(qū)是指電話機及《電話使用須知》。每個工作人員均有責(zé)任做好電話的6S管理工作,遵守電話6S管理的有關(guān)規(guī)定。

     

    2、電話6S管理操作規(guī)范

     

    ①基本要求物品應(yīng)定置擺放,保持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量清晰,井然有序;

     

    ②每天須做好電話機清潔維護(hù),保證通信暢通;

     

    ③使用電話須遵守《電話基本禮儀》;

     

    ④通信如出現(xiàn)故障,需及時報修,及時解決;

     

    二、服飾6S管理

     

    1、責(zé)任區(qū)

     

    服飾責(zé)任區(qū)是指每個員工衣著打扮,包括妝容。每個工作人員均有責(zé)任做好服飾的6S管理工作,遵守服飾6S管理的有關(guān)規(guī)定。

     

    2、服飾6S管理操作規(guī)范:

     

    ①車間員工一律穿工作服、工作褲、勞保鞋、戴工作帽上崗,不得穿便服;辦公人員一律穿好工作服進(jìn)入車間,女職員須戴好工作帽;

     

    ②工作服分夏裝和秋裝兩種,服裝由公司按季節(jié)統(tǒng)一按規(guī)定換發(fā);

     

    ③男員工頭發(fā)最長不得超過耳垂。女工戴帽時,要將長發(fā)束入帽內(nèi),不得外露。

     

    ④女員工化妝時應(yīng)以淡妝為主,避免過量使用濃香型化妝品,避免當(dāng)眾化妝或補妝;

     

    三、標(biāo)識6S管理

     

    1、責(zé)任區(qū)

     

    標(biāo)識責(zé)任區(qū)是指辦公室的公用物品劃分區(qū),每個工作人員均有責(zé)任做好標(biāo)識的6S管理工作,遵守標(biāo)識6S管理的有關(guān)規(guī)定。

     

    2、標(biāo)識6S管理操作規(guī)范:

     

    ①所有公用物品使用區(qū)必須使用標(biāo)識管理,注明區(qū)域名稱;

     

    ②所有區(qū)域采用統(tǒng)一標(biāo)識,紙張,字體,字號;

     

    ③所有公用物品均須明確責(zé)任人,并張貼明示;

     

    ④必須保證標(biāo)識的完整、美觀、整齊;

     

    四、禮儀6S管理

     

    1、責(zé)任區(qū)

     

    禮儀責(zé)任區(qū)是指每個員工的個人禮儀,包括裝束禮儀和交際禮儀兩大類。每個工作人員均有責(zé)任做好禮儀的6S管理工作,遵守禮儀6S管理的有關(guān)規(guī)定。

     

    2、禮儀6S管理操作規(guī)范:

     

    (1)每名員工均須遵守《商務(wù)禮儀》基本規(guī)范,并嚴(yán)格執(zhí)行;

     

    (2)禮儀體現(xiàn)了員工的基本素養(yǎng),也體現(xiàn)了公司的整體形象,每個員工必須予以高度重視;

     

    五、電腦6S管理

     

    1、責(zé)任區(qū)

     

    電腦責(zé)任區(qū)是指電腦、U盤、硬盤等設(shè)備和設(shè)施。每個工作人員均有責(zé)任做好電腦的6S管理工作,遵守電腦6S好了的有關(guān)規(guī)定。

     

    2、電腦6S好了操作規(guī)范

     

    ①基本要求物品應(yīng)定置擺放,保持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量清晰,井然有序;

     

    ②每天須做好電腦的清潔維護(hù),保證正常辦公;

     

    ③電腦重要資料須做好備用工作,采用方式有光盤、硬盤等;

     

    ④所有電腦資料須脈絡(luò)清楚,主題明確,子目錄、母目錄一一對應(yīng);

     

    ⑤在下班后每人必須把電腦電源關(guān)閉,確保安全;

     

    六、文件6S資料管理

     

    1、責(zé)任區(qū)

     

    文件資料責(zé)任區(qū)是指辦公桌文件、文件柜文件。每個工作人員均有責(zé)任做好文件資料的6S管理工作,遵守文件資料6S管理的有關(guān)規(guī)定。

     

    2、文件資料6S管理操作規(guī)范

     

    ①文件資料分類定置存放,標(biāo)識合理、清楚,易于取放與查找;

     

    ②辦公室由一專人負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記和管理;

     

    ③文件須分類入卷,年終分類裝訂成冊,登記歸檔,以便于查閱;

     

    ④部門各類文件資料、圖紙,由專人統(tǒng)一登記,專柜保存;

     

    ⑤對離職離崗人員移交的文件資料,應(yīng)登記后分類入卷;

     

    七、會議6S管理

     

    1、責(zé)任區(qū)

     

    會議責(zé)任區(qū)是指會議的確定、籌備、會議記錄及后緒工作等。每個工作人員均有責(zé)任做好會議管理的6S管理工作,遵守會議管理6S管理的有關(guān)規(guī)定。

     

    2、會議管理6S管理操作規(guī)范:

     

    ①除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、立卷、存檔;

     

    ②參加會議必須準(zhǔn)時,不得無故缺席,如遇特殊情況需例行請假制度;

     

    ③參加會議時須遵守會議秩序,尊敬他人;

     

    ④參加會議前必須將手機改為震動,緊急情況外出接聽,語言簡潔明了;

     

    ⑤會議結(jié)束后由行政部派人清理會場,查收設(shè)備。

     

    辦公大樓如何進(jìn)行6S管理?以上就是新益為6S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。


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