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新益為5S咨詢公司概述:5S管理是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個(gè)詞的縮寫。5S管理起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。
5S咨詢
隨著科技的不斷發(fā)展,醫(yī)療水平的不斷改革,傳統(tǒng)的粗放型成本管理已經(jīng)適應(yīng)不了精細(xì)化管理目的。為了適應(yīng)醫(yī)院精細(xì)化管理,就必須對有效的資源進(jìn)行控制、核算,來提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益及市場競爭力。5S管理是一種新型的管理方式,能夠有效的解決傳統(tǒng)管理中所存在的問題,逐漸被各大醫(yī)院所接受。為了研究5S管理在醫(yī)院臨床科室成本控制中的應(yīng)用效果,醫(yī)院的臨床科室進(jìn)行實(shí)施了5S管理。
一、資料與方法
1、一般資料
隨機(jī)選取醫(yī)院的一個(gè)臨床科室,此科室的管理模式還屬于傳統(tǒng)的粗放型管理,在冊人數(shù)有76人,樓層有2層,區(qū)域較多,堆放物資的庫房較為雜亂,無法正確的核定物資的入庫與出庫數(shù)量,對科室的管理具有較大影響。為了加強(qiáng)科室的成本控制,提高工作人員的工作效率,進(jìn)行5S管理與科室成本控制進(jìn)行相互結(jié)合應(yīng)用。
2、方法
實(shí)施方法如下:
一是在實(shí)施5S管理前,做好準(zhǔn)備工作。具體準(zhǔn)備情況如下:組建一個(gè)由財(cái)務(wù)部、醫(yī)學(xué)裝備部及該臨床科室二級庫共同組成的5S管理團(tuán)隊(duì),并選出一位管理組長,分配好每個(gè)人的工作職責(zé),實(shí)行責(zé)任化管理;同時(shí)在科室的公共場所進(jìn)行5S管理的知識的宣傳和具體的工作要求;利用業(yè)余時(shí)間鞏固5S管理的相關(guān)知識,并對在管理中出現(xiàn)問題進(jìn)行及時(shí)的解決;根據(jù)科室的基本情況,制定一套管理計(jì)劃和管理目標(biāo),以此提升工作人員的工作效率,降低成本的浪費(fèi)。
二是按照制定的5S管理計(jì)劃和管理目標(biāo),進(jìn)行規(guī)劃。規(guī)劃一種獎(jiǎng)罰機(jī)制,并制作考評細(xì)則和記錄檢查次數(shù),科室每周進(jìn)行一次自查。5S管理團(tuán)隊(duì)作不定期檢查。同時(shí)根據(jù)考評細(xì)則和檢查次數(shù),進(jìn)行隨機(jī)人員的調(diào)整,做好資源的合理運(yùn)用。
三是按照計(jì)劃和規(guī)劃進(jìn)行實(shí)施,具體如下:
①5S管理整理:將所有的物品進(jìn)行分類整理,同時(shí)對損壞的物品進(jìn)行處理,并進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)。
②5S管理整頓:對整理好的物品,按照劃分好的區(qū)域重新擺放,必要時(shí)采用容器進(jìn)行盛裝,且標(biāo)明數(shù)量,可以在一定的程度上節(jié)約空間,減少成本的浪費(fèi)。
③5S管理清掃:對整頓過的物品進(jìn)行不定時(shí)的巡視檢查,做好物品的取存記錄,并對每次檢查的結(jié)果進(jìn)行公布。
④5S管理清潔:嚴(yán)格按照5S管理的要求,對所有物品進(jìn)行三定檢查,并總結(jié)存在的問題,進(jìn)行分析處理,將處理的問題和解決辦法進(jìn)行公布。
⑤5S管理素養(yǎng):讓每位工作人員都養(yǎng)成一種隨時(shí)記錄的良好習(xí)慣,對入庫和取出的物品進(jìn)行及時(shí)登記。
二、結(jié)果
對醫(yī)院的臨床科室成本控制進(jìn)行5S管理的應(yīng)用,不僅使物品得到良好的管理,還提升了工作人員的工作效率和空間的利用率。同時(shí)對耗材進(jìn)行應(yīng)用5S管理使得耗材能夠集中管理,可以有效的控制耗材的積壓,加強(qiáng)對耗材的使用,把耗材資源做到最大化利用。
對醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行領(lǐng)取物資的行為進(jìn)行5S管理的規(guī)范化管理,可以確保物資的有效期,防止物資過期的應(yīng)用,還可以有效的提升科室的外在形象。
三、討論
5S管理最早是在日本實(shí)施的,是一種全員參與,并對機(jī)器、物品、材料及方法等進(jìn)行一種有效管理的方法。5S管理實(shí)施通常包括五個(gè)項(xiàng)目,分別為整理、整頓、素養(yǎng)、清潔、清掃。
所以5S管理是保證質(zhì)量管理的首要措施,也是國際化標(biāo)準(zhǔn)管理體系的一種最有效的推行,在實(shí)施5S管理中,需要所有人參與進(jìn)來,進(jìn)行統(tǒng)一分配,才能起到規(guī)范化的作用,促使工作人員養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
因此在5S管理方法進(jìn)入到我國后,得到各大企業(yè)、公司、工廠的應(yīng)用,并且?guī)砹撕芨叩男б?。為了研?S管理在醫(yī)院臨床科室成本控制中的應(yīng)用效果,對醫(yī)院的臨床科室進(jìn)行5S管理與醫(yī)院臨床科室成本控制進(jìn)行相互結(jié)合應(yīng)用,觀察5S管理的應(yīng)用效果。
對醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行領(lǐng)取物資的行為進(jìn)行5S管理的規(guī)范化管理,可以確保物資的有效期,防止物資過期的應(yīng)用,還可以有效的提升科室的外在形象。同時(shí)在成本核算中應(yīng)用5S管理,可以對臨床科室的凈結(jié)余做出很大的貢獻(xiàn),降低普通物品和貴重物品的堆積現(xiàn)象。
醫(yī)院臨床科成本控制5S管理如何應(yīng)用?以上就是新益為5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等