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推進5S管理常態(tài)化的措施是什么?新益為5S咨詢公司概述:企業(yè)推行5S管理,在現(xiàn)場管理、成本管理、安全管理、營銷管理、效率提高和形象改善等各個方面能夠起到非常重要的作用。
5S咨詢
一、規(guī)范5S管理的重要性
1、推進安全生產(chǎn)
通過實施5S管理,可以落實安全生產(chǎn)。整理、整頓、清掃、清潔,要清楚存放,物品要放在指定的位置,工作場所要保持寬敞明亮,通道要時刻通暢,不應該放在地上的東西不要放在地上,自然意外事故會相應大大降低,當然安全也有保障。
2、提高工作效率
擁有良好的工作環(huán)境和工作氛圍,再加上訓練有素的合作伙伴,員工可以集中精力,認真做好本職工作,工作效率將大大提高。試想一下,如果員工總是處于雜亂無章的工作環(huán)境中,他們的情緒必然會受到影響。因此,推進5S管理是提升效率的有效途徑之一。
3、降低成本
通過5S管理的實施,一方面減少了生產(chǎn)的輔助時間,提高了工作效率,還能降低一定的生產(chǎn)成本,可以說是“5S省錢”。
二、目前5S管理中的一些問題
1、“形式主義”現(xiàn)象依然存在
這里所說的“形式主義”是指5S管理中一些表面的、形式上的變化現(xiàn)象。在管理過程中,通過不定期巡查,發(fā)現(xiàn)部分單位和員工仍存在應付巡查的現(xiàn)象,采取“躲”、“躲”、“掩”等形式,或組織突擊勞動進行清掃,聽起來不錯,負責人或員工對5S管理認識不夠深入,重視不夠,沒有認識到5S管理的重要作用,沒有認真遵守5S管理的要求、規(guī)則和方法,沒有從一開始就做好整頓環(huán)節(jié),沒有成為習慣,導致每次都應對重復的工作,形成惡性循環(huán)。
2、5S管理相關(guān)標準無法持續(xù)完善
5S管理流程的實施存在障礙,除了執(zhí)行者的因素外,部分單位制定的5S管理制度不合理、不健全、不完善也是原因之一。管理標準的制定源于管理實際,一開始不可能完全符合實際。要發(fā)現(xiàn)管理實踐中的不足并加以改進,并根據(jù)管理實際的不斷變化進行調(diào)整和改進,逐步完善管理制度和標準,正確引導5S管理工作,但我們在管理中發(fā)現(xiàn),有幾個單位制定標準后,往往沒有變化,影響了5S管理的常態(tài)化。
3、5S管理工具和方法的非標準應用
這主要體現(xiàn)在可視化管理和看板管理上,這雖然不影響標識的引導作用,但很容易導致員工對標識的認知無法統(tǒng)一。此外,我們還發(fā)現(xiàn),一些單位在使用“紅牌作戰(zhàn)”等工具時,存在礙于情面等現(xiàn)象,無法將工具、方法和制度全面落實。
4、5S管理與成本管理、營銷管理等管理方式?jīng)]有充分結(jié)合
5S管理雖然是一種特殊的管理工具,不能直接產(chǎn)生效益,但可以在其他管理中發(fā)揮作用。通過5S管理,改變工作習慣可以有效提高工作效率;改善現(xiàn)場管理雜亂,可有效降低成本,加快項目進度,改善形象可以促進銷售等。
三、推進5S管理常態(tài)化的措施建議
1、做好5S計劃管理,形成計劃管理機制
有計劃,就有實施方向。建立計劃管理機制就是做好5S管理是常態(tài)化工作的前提。每年制定管理計劃,下發(fā)實施意見,結(jié)合實際,總結(jié)上年工作經(jīng)驗,提出今年工作任務,下發(fā)年度保障措施,并落實先進的5S管理辦法,使全年工作有條不紊地開展。
2、做好5S規(guī)范管理工作,形成規(guī)范的管理機制
①做好“5S管理體系標準化”工作
將5S管理的相關(guān)制度整理成冊,形成5S管理標準體系。5S管理實施5年多以來,各單位5S管理體系基本完善;同時,對員工,尤其是新員工的學習,也是對每個單位、部門的日常管理活動。
為落實5S管理,公司將5S管理的各項標準體系編成冊子,形成5S管理標準體系,并將電子版和紙質(zhì)版分發(fā)給各單位和部門,方便其日常學習和實施。通過這樣一種標準化的管理方式,可以促進5S管理體系的不斷完善,形成標準化服務5S管理,5S管理完善、規(guī)范的體系管理模式,深度夯實5S管理體系基礎。
②做好“5S過程管理標準化”工作
規(guī)范紅牌作戰(zhàn)、看板管理、可視化管理、形跡管理、定點攝影等管理工具的應用。每個工具的應用都需要制定相應的實施規(guī)則,明確具體要求和應用方法,做到直觀明了。規(guī)范5S管理日常檢查的方法和方法,形成規(guī)范的做法。我們可以實行定期檢查和不定期檢查相結(jié)合。5S管理辦公室人員對全公司進行定期巡查,公司領(lǐng)導到現(xiàn)場進行不定期巡查。
3、做好“管理一體化”,形成綜合管理機制
①結(jié)合對標管理,實施5S對標管理。以對標管理為契機,積極開展“找對標、比趕超”活動,鼓勵各單位、各部門從對標中學習管理經(jīng)驗和方法,應用于工作實踐,共同提高。
②結(jié)合勞動競賽。結(jié)合公司勞動競賽,每年內(nèi)部進行5S管理星級認證,每年評定星級,劃分差距,明確要求,給出意見,獎勵和懲罰。
③結(jié)合企業(yè)文化建設,培育5S管理成長的土壤。以企業(yè)文化建設為契機,在實施5S管理,營造清新、潔凈、舒適、安全的工作環(huán)境的同時,可在會議室等顯眼處設置企業(yè)文化標志,并懸掛文明標語。樓宇走廊宣傳企業(yè)理念,引導員工行為。
4、以卓越績效為原則,形成持續(xù)改進機制
5S管理的常態(tài)化是一個PDCA循環(huán)過程,在持續(xù)改進的過程中,5S管理不能解決根本問題,在實際工作中,我們也可以用高績效的原則來評價5S管理的整個活動和過程,充分利用高績效領(lǐng)導、戰(zhàn)略、市場、過程、資源和結(jié)果管理的方法和原則。我們衡量5S管理的各個管理環(huán)節(jié),分析優(yōu)缺點,重點找出存在的問題和不足,從系統(tǒng)管理的角度分析和改進,制定改進計劃,落實到下一個計劃年度,從而不斷完善整個5S管理活動,形成優(yōu)秀的現(xiàn)場管理,逐步形成5S管理常態(tài)化。
推進5S管理常態(tài)化的措施是什么?以上就是新益為5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎,讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等