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新益為6S咨詢公司概述:項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu)決定了對精益轉(zhuǎn)換項(xiàng)目進(jìn)行管理的機(jī)構(gòu)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)要設(shè)計(jì)得可以對參與團(tuán)隊(duì)成員指出:轉(zhuǎn)換方向的明確性:對信息的收集分配責(zé)任;對重要的決策明確責(zé)任并提出問題的解決途徑。
精益生產(chǎn)
精益生產(chǎn)實(shí)施的管理方法包含有一系列同確定的里程碑有關(guān)的活動。涉及這些活動和里程碑的進(jìn)展得到了監(jiān)控,保證從實(shí)施的活動中得到好處以及形成一致的意見。簡單問題將在團(tuán)隊(duì)級得到解決。有時(shí)候,有些問題必須要在較高的管理層才能解決。
項(xiàng)目管理的結(jié)構(gòu),必須分配這些責(zé)任并且確定問題的解決途徑。建議編制實(shí)施的日志文件,并記錄整個(gè)計(jì)劃內(nèi)發(fā)生的活動。對日志的適時(shí)修正,也應(yīng)該包括工作的實(shí)施、計(jì)劃的完成、公開的活動和問題,以及在信息收集過程中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)情況等。
1、指導(dǎo)委員會
為了保證精益生產(chǎn)的成功實(shí)施,要建立一一個(gè)指導(dǎo)委員會,來監(jiān)督實(shí)施活動。代表所有主要職能部門的管理層的人員,必須被選在指導(dǎo)委員會工作。指導(dǎo)委員會的成員,還應(yīng)該包括分配到過程團(tuán)隊(duì)和物料團(tuán)隊(duì)的那些員工的經(jīng)理們。這種進(jìn)行報(bào)告的關(guān)系,不僅可以保證每天職務(wù)層上下的聯(lián)絡(luò),而且還成為教育指導(dǎo)委員會的平臺。
比喻說來,指導(dǎo)委員會起著精益生產(chǎn)實(shí)施的“董事會”的作用。指導(dǎo)委員會提供對精益生產(chǎn)實(shí)施進(jìn)展的全面指導(dǎo)和管理,并且還準(zhǔn)備公司將來可能范圍的轉(zhuǎn)變。指導(dǎo)委員會應(yīng)該定期監(jiān)督,朝向精益生產(chǎn)管理方法項(xiàng)目的里程碑的進(jìn)展。為了便于指導(dǎo)委員會成員和各團(tuán)隊(duì)之間的聯(lián)系,也應(yīng)該選定一位指導(dǎo)委員會協(xié)調(diào)員。
2、精益生產(chǎn)/指導(dǎo)委員會協(xié)調(diào)員
有一些團(tuán)隊(duì)的成員,根據(jù)他們每天日?;顒拥念~外需要兼職地參與精益生產(chǎn)的實(shí)施。然而,精益生產(chǎn)/指導(dǎo)委員會的協(xié)調(diào)員,應(yīng)該得到全職的委派從事實(shí)施。這個(gè)人負(fù)責(zé)上、下以及全部團(tuán)隊(duì)成員之間的聯(lián)系。除了要使團(tuán)隊(duì)對他們各項(xiàng)活動持續(xù)負(fù)責(zé)之外,在通信聯(lián)絡(luò)需要時(shí),精益生產(chǎn)/指導(dǎo)委員會的協(xié)調(diào)員,還起著指導(dǎo)委員會和各團(tuán)隊(duì)之間聯(lián)系人的作用。協(xié)調(diào)員必須評價(jià)要提交指導(dǎo)委員會作出決議的各種問題。
在實(shí)施過程中,精益生產(chǎn)的協(xié)調(diào)員和指導(dǎo)委員會,必須積極投人到項(xiàng)目的成功之中。在這方面產(chǎn)生的問題、疑惑和爭議,都必須在進(jìn)行之前予以討論并加以解決。在共同工作之下,你的公司將很快能夠享受到精益生產(chǎn)管理方法帶來的好處。
3、實(shí)施團(tuán)隊(duì)
精益生產(chǎn)實(shí)施的一一個(gè)重要目標(biāo)是向你的公司提供一套經(jīng)營業(yè)務(wù)的新工具。在實(shí)施項(xiàng)目已完成的情況下,新的精益生產(chǎn)管理方法必須成為日常的管理程序。當(dāng)前的管理方法和精益生產(chǎn)的管理方法之間的分歧,在實(shí)施過程開始之后,將很快顯而易見。雖然經(jīng)過了培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)的成員也許對精益生產(chǎn)的管理方法,還是不太熟悉或是感到不方便的。
在批判分析當(dāng)前的管理方法并實(shí)施新的精益方法時(shí),還會有一段不穩(wěn)定的時(shí)期。這種不穩(wěn)定性對于大多數(shù)的人來說,可能是一種不方便的感覺。有一些問題還不太會有明確和容易的解決辦法。要防止倒退到那種親切的而又方便的稔熟系統(tǒng)去的誘惑。在這些誘惑發(fā)生時(shí),要利用新的精益方法指導(dǎo)準(zhǔn)則進(jìn)行工作來解決問題。
在實(shí)施過程中,每個(gè)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)識和感到的方便程度,是會逐漸演變的,直到對精益方法的徹底理解完成為止。在新的精益生產(chǎn)線開始工作的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)的各位成員就應(yīng)該對這套新工具感到方便了。
4、工序團(tuán)隊(duì)
工序團(tuán)隊(duì)是由擁有生產(chǎn)L序方面特定知識的員工組成的。這包括關(guān)于產(chǎn)品是如何生產(chǎn)出來的、各種產(chǎn)品彼此之間有何不同、生產(chǎn)品所需要的時(shí)間、存在什么生產(chǎn)問題。以及設(shè)備資源管理能力方面的各種知識。工序團(tuán)隊(duì)的典型成員,包括了來自生產(chǎn)、設(shè)計(jì)和工業(yè)管理工程、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理以及調(diào)度等方面的代表。
5、物料團(tuán)隊(duì)
物料團(tuán)隊(duì)的各位成員,在關(guān)于生產(chǎn)產(chǎn)品所采用采購的以及所生產(chǎn)的零件方面,是非常知識淵博的。他們懂得物料清單、零件靠模的資料、計(jì)劃制訂系統(tǒng)和隨后發(fā)出訂單的常規(guī)程序,是如何進(jìn)行的,還有過去的處理以及預(yù)期的系統(tǒng)等。物料團(tuán)隊(duì)的一般成員包括:總調(diào)度員、計(jì)劃人員、采購人員、發(fā)送、倉庫保管、系統(tǒng)和銷售以及市場營銷等等。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等