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精益推進工作的反思:改善辦的使命
來源/作者:網(wǎng)絡|新益為編輯 發(fā)布時間:2020-06-28 瀏覽次數(shù):

    新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:近兩年的改善工作,沒有了的轟轟烈烈和跌宕起伏,似乎有些平平淡淡,按部就班,我甚至還聽到“今后是不是不推進精益管理了”這樣的言論。作為改善推進人員,我一笑置之,因為改善工作有始無終,即便不再提“改善”“精益”這些字眼,我覺得一個企業(yè)、一個人都希望向前走,也都在向前走,而不是向后退,我們期望一天比一天有所進步,而不是原地踏步或自我走向滅亡。

     

    對比思考當前我們正在推行的精益改善工作,我認為,如過把改善辦當做一個“企業(yè)”的話,那么我們也應該有改善推進的“三準則”,這也是改善辦存在的價值和使命。

     

    以客戶為目的——為服務企業(yè)創(chuàng)造價值而存在

     

    對于改善辦而言,“客戶”和“價值”這四個字并不陌生。改善辦的產(chǎn)品是什么?改善辦在為誰創(chuàng)造價值?前者的答案是服務,后者的答案就是企業(yè)。

     

    精益生產(chǎn)管理

     

    精益生產(chǎn)管理

     

    員工與企業(yè)密不可分,思考改善辦存在的價值和使命,首先必須考慮其特殊“客戶”——企業(yè)。

     

    對于一個企業(yè)來講,之所以設立“改善辦”這個部門,就是為了讓其為服務企業(yè)創(chuàng)造價值,任何一個企業(yè)的改善辦都必須明確這一點。要讓客戶滿意,所有改善推進人員都必須主動思考、主動出擊、主動作為,不創(chuàng)造價值的一切行為都是浪費。改善辦的職責不僅僅是消極被動地應付差事,而是應該采取積極行動,和企業(yè)一道共同實現(xiàn)預定的經(jīng)營結(jié)果。

     

    但是,在當前改善工作推進工作中,有些改善推進人員只是將改善辦作為一個從屬企業(yè)的單純辦公室,作為一個被動“完成工作”的地方,而不是一個積極主動去創(chuàng)造價值的地方,這樣的推進人員是極其不合格的。

     

    因此,要做好改善工作,改善辦人員首先必須樹立正確的價值觀和使命觀,明確自己的責任,即為企業(yè)創(chuàng)造價值。要想得到我們的“客戶”——企業(yè)的認可,在工作中就必須時時刻刻主動為企業(yè)的利益著想,調(diào)研、摸準企業(yè)的實際需求,提供改善方法、套路,多到現(xiàn)場,對癥下藥,想方設法使改善工作順利、有效推進,從而為企業(yè)創(chuàng)造價值。

     

    如何為企業(yè)創(chuàng)造價值?改善辦必須審視自己提供的“產(chǎn)品”是否有效。改善辦的產(chǎn)品就是服務,服務各企業(yè)改善工作的推進。因此,我們必須保證服務的質(zhì)量,一是要熟練運用改善工具和技能,并不斷學習和思考;二是要熟練掌握現(xiàn)場輔導技能,能將自身的知識有效傳播出去,幫助企業(yè)解決問題;三是要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效協(xié)調(diào)各種關系和資源,推動改善工作的順利開展。

     

    工作推進機構——發(fā)揮員工作為企業(yè)主體的主觀能動作用

     

    人的主觀能動性是指人的主觀意識和實踐活動對客觀世界的反作用或能動作用。人的主觀能動性有兩個方面的含義:

     

    一是能動地認識客觀世界,

     

    二是在認識的指導下能動地改造客觀世界。

     

    改善工作就是在正確認識客觀現(xiàn)狀的基礎上不滿足于現(xiàn)狀、能動地改造現(xiàn)狀的工作,而員工就是承載這一工作的主體。因此,要想使現(xiàn)狀變得更好,就必須圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標、瓶頸問題,圍繞“質(zhì)量、成本、交付”這些工作核心,充分調(diào)動所有員工(包括管理人員)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的積極性和主動性,發(fā)揮員工作為企業(yè)主體的主觀能動作用。

     

    德魯克在通用汽車公司調(diào)研時曾經(jīng)批評過其經(jīng)營策略,他認為,“通用汽車為追求利益而將從業(yè)人員看成一種可削減的成本,其實他們應該把從業(yè)人員看成有思想的、可以靈活運用的經(jīng)營資源。”因此,在改善推進工作中,首先,改善辦不能單純地將員工看做執(zhí)行命令的工具,而是將其看做具有主觀能動作用的實踐者;其次是不能將員工看做成本,而應該將其看做是富有經(jīng)驗和智慧的經(jīng)營資源。改善的最終目的不是為了“減人”、“機器代人”等,而是為了實現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。

     

    改善辦作為工作推進機構,應該在如何激發(fā)員工的主觀能動作用、如何充分利用員工智慧解決問題上做文章。在推進改善工作過程中,肯定存在著這樣或那樣的難題,也會遇到員工的抵觸或不理解情緒,更會遇到一些管理人員的不合作,但作為改善專員,我們決不能因此而退縮,要戰(zhàn)勝自己的“逃避”心態(tài),此路不通另尋他路,通過各種靈活主動的方式,鍥而不舍地培訓、引導、影響員工正確理解、積極實踐改善工作。

     

    平臺搭建機構——助推企業(yè)轉(zhuǎn)型和員工實現(xiàn)自我價值

     

    在現(xiàn)代社會,任何一個企業(yè)要想實現(xiàn)永續(xù)發(fā)展,必須搭建好和經(jīng)營好平臺;任何一個人要想實現(xiàn)自我價值,必須利用好平臺。改善辦就是一個搭建平臺的機構,通過平臺集中優(yōu)勢資源和智慧,共同推動改善工作的深入開展。

     

    改善辦搭建平臺的作用主要表現(xiàn)在三個方面:

     

    一是改善知識和技能提供平臺。將改善工作與企業(yè)的實際需求深度結(jié)合,從精益的角度探索助推現(xiàn)場問題解決的方法論體系,如PDCA思維的運用、結(jié)構化問題解決、卓越現(xiàn)場管理、精益班組建設、精益領導力構建等等,同時通過這個平臺不斷傳播改善知識和技能,如登電改善學院,普及優(yōu)秀的工作方法。

     

    二是交流和分享平臺。交流推廣優(yōu)秀的改善工作經(jīng)驗,共同探討問題的解決方法,分享優(yōu)秀改善成果,有利于充分利用團隊的智慧,取長補短,同時也讓平時沒有機會發(fā)言的員工走上前臺,鍛煉自己,如當前已實行的項目發(fā)布評比大會、改善案例發(fā)布、三項認證工作等,它可以不斷提升員工整體素質(zhì),增強他們參與到改善工作中來的積極性和主動性。

     

    三是資源協(xié)調(diào)、激勵和評價平臺。有工作,就有考核與評價,通過考核可以檢查工作開展情況,檢驗工作成果,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,獎勵先進,激勵落后。同時,通過考核評價,也可以檢驗改善辦先前認知與計劃的準確程度,從而及時調(diào)整工作思路,確保改善工作方向的正確性和順利開展。

     

    通過這三個平臺的搭建,利用好平臺的作用,展示員工的聰明才智,實現(xiàn)員工的自我價值,增強員工的企業(yè)主人翁意識,從而助推企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

     

    總之,要明確改善辦的使命和責任,就必須跳出改善辦的這個圈子,從旁觀者的角度來看待改善工作,評價自身的價值。

     

    改善推進的“三準則”,無論哪一條,都是我們改善推進人員所必須堅守的:改善辦的使命就是為企業(yè)創(chuàng)造價值;它是一個改善推進機構,為了改變?nèi)说膫鹘y(tǒng)思維模式,充揮分發(fā)員工作為企業(yè)主體的主管能動作為,進而消除各種浪費,推動工作增值;它是一個平臺搭建機構,充分利用平臺的力量讓員工認識到自身的智慧和力量,幫助員工實現(xiàn)其自我價值,同時助推企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。

     

    2018年,希望我們的改善專員能有所成長、有所作為,希望我們的改善辦能更有效地發(fā)揮作用,希望我們的改善工作助推企業(yè)快步向前,實現(xiàn)平穩(wěn)、健康、持續(xù)發(fā)展。

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