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本文摘自以上書籍,作者:新益為
新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:全面采購(gòu)成本管理的目標(biāo),就是以最低的總成本,為企業(yè)提供滿足需求的物料和服務(wù)。采購(gòu)在企業(yè)中占據(jù)非常重要的地位,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)提升來說,采購(gòu)成本節(jié)約的作用,甚至更強(qiáng)于銷售額的增加。采購(gòu)管理的目標(biāo)也因此涵蓋更多內(nèi)容。
例如,以下9點(diǎn)內(nèi)容。
①要實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng),在不間斷的物料流和物資流中,保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的正常運(yùn)作。
②使庫(kù)存投資和損失保持最小。
③在保持采購(gòu)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,不斷提高質(zhì)量。
④發(fā)展有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商,并與重要供應(yīng)商建立穩(wěn)固的合作關(guān)系。
⑤不斷完善采購(gòu)制度,力求將采購(gòu)物料標(biāo)準(zhǔn)化。
⑥以最低的總成本,幫助企業(yè)獲取所需的物資和服務(wù)。
⑦建立采購(gòu)成本優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
⑧在協(xié)調(diào)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門間合作。
⑨不斷增強(qiáng)采購(gòu)管理能力,以最低的管理費(fèi)用完成采購(gòu)目標(biāo)。
全面采購(gòu)成本管理目標(biāo)的內(nèi)涵極為豐富,企業(yè)的每次采購(gòu)活動(dòng),都應(yīng)當(dāng)以此為出發(fā)點(diǎn)。然而,大部分采購(gòu)人員卻難以做到全面,甚至做出損害采購(gòu)目標(biāo)的行為。因此,企業(yè)必須將全面采購(gòu)成本管理納入到全局角度,以引導(dǎo)各部門協(xié)同推進(jìn)期望目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
例如,某企業(yè)針對(duì)下一年度的成本管理制定了詳細(xì)的年度成本目標(biāo),包含6點(diǎn)內(nèi)容。
①在6月底之前導(dǎo)入全面采購(gòu)成本管理模式;
②年度總成本不低于5700萬元,不高于8000萬元;
③A產(chǎn)品單位成本水平控制在9、6元以內(nèi);
④相比本年度,下一年度成本降低總額不低于500萬元;
⑤銷售費(fèi)用控制在830萬元以內(nèi);
⑥管理費(fèi)用控制在620萬元以內(nèi)。
在這一年度目標(biāo)下,企業(yè)各部門、各車間也逐步開始制定下一年度的項(xiàng)目計(jì)劃。
比如生產(chǎn)A產(chǎn)品的A車間,就以降低100萬元制造費(fèi)用和50萬元直接材料費(fèi)用作為項(xiàng)目目標(biāo)。為此,A車間決定在春節(jié)后工廠開工之前,逐步采購(gòu)自動(dòng)化機(jī)器替代現(xiàn)有設(shè)備。在財(cái)務(wù)、人事等各部門的協(xié)作下,這一計(jì)劃也得到有效實(shí)施。總體來看,僅采購(gòu)自動(dòng)化機(jī)器一項(xiàng),就能為企業(yè)節(jié)省42萬元加工費(fèi)用和23萬元電力費(fèi)用。
采購(gòu)目標(biāo)必須納入到企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)中,只有基于企業(yè)目標(biāo)設(shè)定采購(gòu)目標(biāo),才能在企業(yè)目標(biāo)的協(xié)調(diào)中,實(shí)現(xiàn)各職能部門的通力合作,真正實(shí)現(xiàn)全面采購(gòu)成本管理。
1、在短期采購(gòu)中建立合作性關(guān)系
在短期采購(gòu)中,企業(yè)一般只需一次交易,就能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。與此同時(shí),基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求的變化,同品種目標(biāo)物的采購(gòu)需求也隨之變化。因此,全面采購(gòu)成本管理的期望目標(biāo)就是與供應(yīng)商建立合作關(guān)系。
如此一來,企業(yè)采購(gòu)能夠保持極大靈活性,能夠隨時(shí)調(diào)整供應(yīng)商,但也要為可能出現(xiàn)的再次合作奠定關(guān)系基礎(chǔ)。
2、在長(zhǎng)期采購(gòu)中形成雙贏性合作。
長(zhǎng)期采購(gòu)是指企業(yè)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作合同(合同期一般在一年以上),在合同期內(nèi),企業(yè)承諾向供應(yīng)商采購(gòu)約定產(chǎn)品,供應(yīng)商則承諾滿足企業(yè)關(guān)于產(chǎn)品數(shù)量、品質(zhì)、期限等各方面的需求。
長(zhǎng)期采購(gòu)的穩(wěn)步推動(dòng),離不開供需雙方的穩(wěn)定關(guān)系。因此,在長(zhǎng)期采購(gòu)中,企業(yè)必須以雙贏性合作關(guān)系的建立作為目標(biāo),從而確保長(zhǎng)期利益的實(shí)現(xiàn),而非著眼于一時(shí)一地。
3、對(duì)偶然采購(gòu)只需確保交易性關(guān)系。
企業(yè)運(yùn)作的過程中,可能出現(xiàn)各種偶然性需求。由于這些采購(gòu)需求大多呈現(xiàn)出明顯的一次性和偶然性特征,采購(gòu)只需保持最基本的期望目標(biāo)即可,即在保障企業(yè)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)上,盡可能削減單次采購(gòu)成本。企業(yè)只需確保交易性關(guān)系,而無需耗費(fèi)過多資源或精力在關(guān)系維護(hù)上。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等