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新益為5S咨詢公司概述:傳統(tǒng)班組管理一直重視班組長(zhǎng)的作用,隨著全員管理在企業(yè)的深入發(fā)展,逐漸形成了一套“人人都能做班組長(zhǎng)”的全員管理新模式。在這種全員管理的新模式下,普通員工如何當(dāng)好班組長(zhǎng)呢?
優(yōu)秀班組長(zhǎng)
從普通員工到班組長(zhǎng),這不只是位置的轉(zhuǎn)變,更是思想和能力的轉(zhuǎn)變。走向班組長(zhǎng)的崗位,就要從班組長(zhǎng)的角度思考問題,就要以企業(yè)對(duì)班組長(zhǎng)素質(zhì)的要求提升自已管理班組的能力。普通員工初次走上班組管理崗位,面對(duì)的問題很多,挑戰(zhàn)性也很大,當(dāng)好班組長(zhǎng)不是件容易的事,要經(jīng)歷多個(gè)方面的鍛煉。
一、當(dāng)好指揮員
班組長(zhǎng)的第一職責(zé)就是做好班組的日常管理工作,普通員工要學(xué)習(xí)、鍛煉這個(gè)最基本的管理素質(zhì)。
首先,根據(jù)各崗位的職責(zé)分工和員工的個(gè)人能力特點(diǎn),經(jīng)過與組員的充分溝通,聆聽他們的意見,進(jìn)而做出對(duì)日常工作的合理安排,提高班組的協(xié)作性和生產(chǎn)效率。以前經(jīng)常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)布置完任務(wù)后,問大家聽清楚了沒有,有沒有困難?很多時(shí)候大家都異口同聲地說聽清楚了,并保證完成任務(wù)??墒钱?dāng)去具體執(zhí)行任務(wù)時(shí),又不知道該如何著手。針對(duì)此類問題,我們?cè)诓贾霉ぷ魅蝿?wù)時(shí),讓員工充分說說有什么問題和困難,并盡可能為他們排憂解難。在任務(wù)完成后,認(rèn)真聆聽一下具體執(zhí)行者的反饋,真正達(dá)到與組員的有效溝通,同時(shí)對(duì)班組長(zhǎng)提高決策也有很大幫助。
其次,要善于發(fā)現(xiàn)組員的閃光點(diǎn),給他們準(zhǔn)確客觀的評(píng)價(jià),多鼓勵(lì)多表揚(yáng),使每位組員都能體會(huì)到自己的貢獻(xiàn)和個(gè)人價(jià)值。事物都具有兩面性,每個(gè)人都有自己的特色,作為班組長(zhǎng)應(yīng)該對(duì)每個(gè)成員的優(yōu)點(diǎn)長(zhǎng)處發(fā)掘利用。比如有的成員說話風(fēng)趣幽默,我們就可以讓他們擔(dān)任班組的活力委員,在休息時(shí)給大家講小故事、小笑話,逗大家一笑,活躍了工作氛圍,緩減了工作壓力,提高了生產(chǎn)效率。如果員工工作業(yè)績(jī)得到提升或有建設(shè)性的工作進(jìn)展時(shí),班組長(zhǎng)要對(duì)其進(jìn)行公開表揚(yáng),讓員工有成就感,給其他員工以價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和努力的方向。一旦員工犯錯(cuò)還是私下批評(píng)為好,既讓其了解自己的過失,又顧及了員工的自尊,員工會(huì)對(duì)你產(chǎn)生感激和心靈貼近的感覺。
此外,還應(yīng)該提高團(tuán)隊(duì)意識(shí),真正與大家心貼心,情系情,贏得大家對(duì)自己的認(rèn)可支持。
二、當(dāng)好戰(zhàn)斗員
在班組遇到困難和挫折時(shí),班組長(zhǎng)應(yīng)挺身而出,敢于擔(dān)當(dāng)。普通員工以前承擔(dān)的責(zé)任少,當(dāng)上班長(zhǎng)后,要努力培養(yǎng)擔(dān)責(zé)的勇氣。
我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,當(dāng)下屬做錯(cuò)事情被追責(zé)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者不僅不和下屬一同承擔(dān)責(zé)任,反而會(huì)一味推卸責(zé)任甚至責(zé)罵下屬。班組長(zhǎng)是班組生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,對(duì)班組生產(chǎn)承擔(dān)所有責(zé)任。班組長(zhǎng)最重要的事情是把責(zé)任挑起來,錯(cuò)了就是錯(cuò)了,哪個(gè)人不犯錯(cuò)呢?為什么不勇于承擔(dān)責(zé)任呢?如果身為一個(gè)班組的管理者都沒有勇氣承擔(dān)責(zé)任,班組的成員還會(huì)承擔(dān)責(zé)任嗎,班組的建設(shè)又如何來開展,如何保證班組的生產(chǎn)?因此,坐在班組長(zhǎng)這個(gè)位置上要勇于承擔(dān)起自己的責(zé)任,帶動(dòng)班組員工一起擔(dān)負(fù)各自的工作職責(zé),我們的生產(chǎn)才會(huì)越來越順暢。
三、當(dāng)好教練員
班組長(zhǎng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一線的骨干,其實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和具體的操作技能,是班組成員中的佼佼者。普通員工也許在技能上不如原班長(zhǎng)那么突出,但在提升技能水平基礎(chǔ)上,也要像原班長(zhǎng)那樣,把自己平時(shí)積累的一些經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)技能毫無保留地傳授給職工,積極主動(dòng)地做好傳幫帶工作,以推動(dòng)全體職工技術(shù)技能的共同提高,促進(jìn)企業(yè)的安全生產(chǎn)。
四、當(dāng)好安全標(biāo)桿
安全是生產(chǎn)的生命線。班組長(zhǎng)應(yīng)該是安全操作的執(zhí)行者和樣本,普通員工當(dāng)班組長(zhǎng)時(shí),要特別注重這一點(diǎn)。
熟練掌握專業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)和操作技能,成為班組技術(shù)尖子,革新能手,了解生產(chǎn)系統(tǒng)概況,掌握各類災(zāi)害預(yù)兆、發(fā)生發(fā)展規(guī)律、安全技術(shù)措施以及相關(guān)條文,熟悉救災(zāi)措施,自救方法,能預(yù)測(cè)和判斷事故隱患,把隱患消除在萌芽狀態(tài),一且發(fā)生事故能沉著、冷靜,采取正確措施。主動(dòng)發(fā)現(xiàn)日常生產(chǎn)工作中存在的安全問題和漏洞,并及時(shí)進(jìn)行完善。注重班組成員的安全意識(shí)和技能的提高,糾正他們工作中的違規(guī)操作行為,嚴(yán)查“三違”現(xiàn)象。利用現(xiàn)有的例會(huì)平臺(tái)的機(jī)制,開展經(jīng)常性的安全技能、安全案例學(xué)習(xí),真正做到安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控個(gè)個(gè)參與、安全提醒人人實(shí)施。通過一系列方式,構(gòu)建班組安全文化,成為安全生產(chǎn)的守護(hù)者。
五、做好學(xué)習(xí)模范
隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展、新技術(shù)、新工藝、新材料加速應(yīng)用于生產(chǎn)過程中,管理理念、方法也不斷更新,普通員工當(dāng)好班組長(zhǎng),要通過學(xué)習(xí)不斷提高自身的能力和素質(zhì)。應(yīng)本著“向書本學(xué)習(xí),向?qū)嵺`求真知”態(tài)度,經(jīng)常對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)思考,并能夠從中發(fā)現(xiàn)進(jìn)步與不足、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),繼而提煉出對(duì)將來工作有幫助的東西,然后加以應(yīng)用。善于向他人學(xué)習(xí),拓展分析問題的思路,改進(jìn)處理問題、待人接物的方法。在提升自我素質(zhì)的同時(shí),發(fā)揚(yáng)傳幫帶效應(yīng),最終實(shí)現(xiàn)全員學(xué)習(xí)能力和整體素質(zhì)的躍升。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等