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新益為5S咨詢公司概述:6S管理的開展有許多步驟和方法,今天我們就來講講當(dāng)6S管理活動完成后,總結(jié)階段我們應(yīng)該做些什么。
6S管理
四、總結(jié)階段
(一)評價驗收,總結(jié)表彰
6S管理活動推進(jìn)期結(jié)束后,企業(yè)要組織對活動成果進(jìn)行系統(tǒng)驗收,對活動開展情況進(jìn)行全面總結(jié),為推進(jìn)期過后納入企業(yè)的常態(tài)化管理奠定良好的基礎(chǔ)。
1、改善區(qū)域的整體檢查驗收
改善區(qū)域的整體檢查驗收一般分自我評價和公司評價兩個階段。發(fā)電企業(yè)6S管理中自我評價是改善區(qū)域團(tuán)隊組織的內(nèi)部檢查和評價打分,主要目的是按照6S管理要求,從不同環(huán)節(jié)進(jìn)行客觀評價,檢查活動整體開展情況,全面掌握自身存在的問題和不足,一步制訂提升措施打下良好的基礎(chǔ)。
公司評價區(qū)域完成自我評價后,由6S管理推進(jìn)辦公室組織的公司級整體檢查驗收。公司檢查小組由推進(jìn)委員會成員、推進(jìn)辦公室成員,以及生產(chǎn)、辦公、庫房、后勤等各區(qū)域代表組成。
檢查范圍包括各批次改善區(qū)域,檢查內(nèi)容除了對區(qū)域改善情況進(jìn)行評價外,還要對區(qū)域6S管理管理體系建立情況、人員對6S管理的了解和認(rèn)識、區(qū)域自我評價的開展情況等進(jìn)行綜合評價。
自我評價和公司評價結(jié)束后,推進(jìn)辦公室應(yīng)及時撰寫<6S管理推進(jìn)工作總結(jié)報告》,總結(jié)報告包括6S管理推進(jìn)情況回顧、6S管理推進(jìn)取得的成果、推進(jìn)階段遺留的問題、下一步的工作打算等。
2、表彰大會的召開
總結(jié)表彰會應(yīng)在全面檢查驗收結(jié)束之后召開,由推進(jìn)辦公室組織,參加會議的人員包括企業(yè)中高層管理人員、6S管理督導(dǎo)師、6S管理區(qū)域負(fù)責(zé)人及部分員工代表??偨Y(jié)大會通常包括成果展示、員工代表發(fā)言、推進(jìn)工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)頒獎、督導(dǎo)師點評、部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、公司主要領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)等議程。
(1)成果展示。優(yōu)秀改善區(qū)域代表將區(qū)域改善成果以PPT、微電影等多種方式向參會人員進(jìn)行展示。展示內(nèi)容應(yīng)包括6S管理對生產(chǎn)工作環(huán)境、員工行為素養(yǎng)、企業(yè)管理和效益等方面帶來的變化。
(2)員工代表發(fā)言。從不同部選擇部分員工代表以講故事的方式,講述自己和6S管理的故事、身邊的6S管理故事,暢談自己的感受和收獲。
(3)推進(jìn)工作總結(jié)。推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)人對推進(jìn)過程進(jìn)行全面回顧總結(jié),包括開展的重點活動、涌現(xiàn)出的先進(jìn)事跡、存在的問題和下一步的工作打算等。匯報一般以PPT的形式進(jìn)行。
(4)領(lǐng)導(dǎo)頒獎。推進(jìn)委員會領(lǐng)導(dǎo)為獲獎人員和獲獎區(qū)域頒獎。表彰范圍一般包括為推進(jìn)工作做出突出貢獻(xiàn)的個人、表現(xiàn)優(yōu)異的團(tuán)隊、不斷改善提升的區(qū)城等,
(5)督導(dǎo)師點評。由全程參與和負(fù)責(zé)6S管理活動推進(jìn)的督導(dǎo)師從專業(yè)的角度對推進(jìn)價況進(jìn)行總體點評,指出工作亮點和創(chuàng)新,以及需要改進(jìn)提升的地方。
(6)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)。公司6S管理推進(jìn)委員會主任可以對活動整體開展情況進(jìn)行總結(jié)和評價,對6S管理推進(jìn)辦公室及全體員工的積極參與表示感謝,對取得的成果表示祝賀,對下一步改善提升和常態(tài)化管理工作提出要求,也可以講述對6S管理內(nèi)涵的理解,提升員工對于6S管理管理的認(rèn)識。
(二)匯總資料,完善制度
1、資料的匯總整理
6S管理推進(jìn)過程中,推進(jìn)辦公室應(yīng)及時匯總整理相關(guān)資料,防止過程中資料的遺失?;顒咏Y(jié)束后,應(yīng)盡快組織相關(guān)人員收集整理推進(jìn)過程資料,并對活動進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、總結(jié)和提煉,形成成果資料。
2、制度的完善規(guī)范
制度體系的建立對6S管理推進(jìn)期過后的常態(tài)化管理階段非常重要。企業(yè)應(yīng)通過在6S管理推進(jìn)期實踐過程中的不斷摸索、總結(jié),形成一套相對完善的制度體系。一般包括《6S管理常態(tài)化管理辦法》《6S管理檢查評比實施辦法》《6S管理獎懲管理辦法》《6S管理督導(dǎo)師管理辦法》(6S管理小改善、小創(chuàng)意、小提案獎勵辦法》等。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等