微信公眾號(hào)二維碼
微信咨詢顧問(wèn)二維碼
新益為6S咨詢公司概述:6S管理是一種管理模式,是5S管理的升級(jí),6S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S管理和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。
6S咨詢
6S管理在工業(yè)企業(yè)采用十分普及、有效,在于全員參與。在物業(yè)服務(wù)領(lǐng)域的推行,關(guān)鍵在于建立6S管理意識(shí),結(jié)合實(shí)際建立工作流程。如果我們的工作現(xiàn)場(chǎng)按照6S管理要求達(dá)標(biāo),主要服務(wù)產(chǎn)品像餐具清洗消毒那樣建立有效可靠的流程,“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量再上新臺(tái)階”就絕不會(huì)是空話。
一、6S管理是什么
6S管理-整理(SEIRI)
1、將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;
2、把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開(kāi)來(lái);
3、不必要的東西應(yīng)斷然地加以處置,盡快處理掉。
6S管理-整頓(SEITON)
對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
明確數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。
整頓的“3要素”:場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)
整頓的“3定”原則:定點(diǎn)、定容、定量
6S管理-清掃(SEISO)
將工作場(chǎng)所清掃干凈。
保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。
6S管理-清潔(SEIKETSU)
將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化——流程化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。
目的:維持上面3S的成果
6S管理-素養(yǎng)(SHITSUKE)
通過(guò)晨會(huì)等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。開(kāi)展5S容易,但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。
6S管理-安全(SAFETY)
“安全”這一要素,是對(duì)原有5S管理的一個(gè)補(bǔ)充。“安全”是將工作場(chǎng)所會(huì)造成安全事故的發(fā)生源予以排除或預(yù)防。
物業(yè)管理推行6S的作用
員工的形象改善了;
工具、物品擺放秩序整齊有序,工位變得整潔了;
員工明確了職責(zé)范圍,掌握了工作流程,增強(qiáng)了質(zhì)量信心;
員工知道怎么統(tǒng)籌安排工作時(shí)間和工作內(nèi)容,工作有條理了;
管理人員檢查、督促有依據(jù)了;
業(yè)主不能再隨意對(duì)我們的員工指手畫腳了。
二、物業(yè)管理推行6S管理的意義
1、直接意義:
改善了工位和工作場(chǎng)地面貌;
體現(xiàn)“質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)而非檢驗(yàn)出來(lái)的”,大大改進(jìn)了服務(wù)產(chǎn)品的“生產(chǎn)機(jī)制”,使服務(wù)質(zhì)量和效率得到了整體提升;
“質(zhì)量管理”有了事前控制手段,彌補(bǔ)了質(zhì)量管理事后檢查—過(guò)程控制后發(fā)性、附屬性等不足。
2、延伸意義:
可以提高管理效力,是指導(dǎo)“正確的做事,做正確的事”的好方法。
三、用6S管理改進(jìn)物業(yè)管理工作的方法
6S管理-整理:明確工作目標(biāo)
“由終而始”是目標(biāo)管理的基本原則。
物業(yè)管理公司的企業(yè)使命:(所謂企業(yè)使命就是企業(yè)存在的意義)
營(yíng)造安全、整潔、順暢的物業(yè)環(huán)境,讓業(yè)主放心、省心、從容發(fā)展主業(yè)。
核心價(jià)值觀:一切讓業(yè)主著想,一切讓顧客滿意。
6S管理-整頓:明晰工作職責(zé)
很多人日常處于不知道“我是干什么的?”的混沌狀態(tài)。即便是某些在重要領(lǐng)導(dǎo)崗位上的人,未必弄得清楚自己是干什么的。正因這個(gè)問(wèn)題普遍存在,因而“崗位職責(zé)”是最基本的管理制度。
建議各單位按照6S管理中“整理、整頓”方法,首先將你們的每個(gè)崗位的職責(zé)“清掃”一遍,真正做到“職責(zé)明確”。
6S管理-清掃:理順工作思路
管理學(xué)上有一個(gè)80/20法則,又稱為帕累托法則。此法則是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。用典型的模式表明,80%的產(chǎn)出源自20%的投入;80%的收獲源自20%的努力;找出那些關(guān)鍵的20%,以達(dá)到80%的好處。
80/20思想運(yùn)用到日常生活中,它能幫助改變行為并把注意力集中到最重要的20%的事情上,這便是“正確的做事”。
否則,很容易導(dǎo)致“出了力不討好”的結(jié)果。
6S管理-安全:做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
整理、整頓、清掃是6S管理中三個(gè)最基本環(huán)節(jié),其中包含了工作目標(biāo),職責(zé)分工和工作安排意義。此后規(guī)范的第四個(gè)基本問(wèn)題,就是安全問(wèn)題,實(shí)踐證明,沒(méi)有安全一切都是零。
現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)由安全生產(chǎn)的問(wèn)題,管理方面有安全責(zé)任問(wèn)題,還有各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
6S管理-清潔:建立工作流程
6S管理中清潔的含義,是將上面的4S——整理、整頓、清掃、安全四個(gè)方面的做法“展開(kāi)”,形成制度化、規(guī)范化(也就是流程化),創(chuàng)造一個(gè)自覺(jué)遵守規(guī)定事項(xiàng)的工作環(huán)境。
6S管理-素養(yǎng):提高能力和職業(yè)道德水準(zhǔn)
更重要的是自覺(jué)遵守規(guī)則,否則,制訂再多的規(guī)則流程也沒(méi)有意義,必須養(yǎng)成自覺(jué)遵守規(guī)則的習(xí)慣。
“從6S管理起,到6S管理終”,6S管理方法中有一條“未遵守6S管理工作場(chǎng)所”的評(píng)價(jià),表示規(guī)則沒(méi)有被遵守。未遵守的原因是什么?要做硬性規(guī)定,經(jīng)常給以評(píng)價(jià),從而保持持續(xù)改善。
如何用6S管理改善物業(yè)工作質(zhì)量?以上就是新益為6S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的6S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等