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高校實驗室的5S管理怎么做?新益為5S咨詢公司概述:5S管理理念不僅僅適用于企業(yè),也正被廣泛地推廣于服務業(yè)、文教衛(wèi)生等部門。在高職高專院校,實驗室是學校開展操作技能實踐教學和實習的場所,加強實驗室管理對學校達成人才培養(yǎng)目標的整體教學活動有著極其重要的意義。
5S咨詢
一、5S管理的由來及意義
5S管理起源于日本,是指對生產現(xiàn)場的人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理。這是日本企業(yè)獨有的管理方法。5S管理的具體含義包括:指SEIRI(整理),SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SE1KETSU(清潔),SHI-TSUKE(修養(yǎng))五個字。讀音都是“S”,所以統(tǒng)稱為5S管理。
其中:(1)將現(xiàn)場物品整理分類為必需和不必要兩類,將不需要的物品從現(xiàn)場移走或處理掉,并規(guī)定現(xiàn)場必需物品的最大允許數(shù)量,所有必需的物品。項目可以在現(xiàn)場找到。
(2)整頓。整理完畢后,要用到的物品按規(guī)定的位置進行分類整理,并做好標識,便于管理。它可以隨時輕松訪問,從而節(jié)省很多。
(3)清掃。就是對工作環(huán)境進行清掃,使現(xiàn)場加工干凈整潔,沒有垃圾和灰塵。通過清掃,可以發(fā)現(xiàn)很多隱患,穩(wěn)定質量,穩(wěn)定師資質量。
(4)清潔。就是把整理、整頓、清掃三個S進行到底,規(guī)范化、制度化。保持3S的良好效果,繼續(xù)貫徹執(zhí)行。改進并使其達到更高的水平。
(5)素養(yǎng)。就是每天不斷地整理、整頓、清掃、清潔,自覺養(yǎng)成良好習慣,規(guī)范自己的行為。
實施5S管理,可以發(fā)現(xiàn)生產經營活動和現(xiàn)場管理中的各種問題,提高生產力和產品質量;實施5S管理,可以減少浪費和故障;實施5S管理,可以降低事故率和客戶投訴率;實施5S管理,可以讓人開心,提高工作效率。
二、高校實驗室管理現(xiàn)狀
高校實驗室管理主要包括儀器設備管理、管理人員管理、教學質量管理三個方面。學生人數(shù)不斷增加,但目前很多高校在實驗室建設和管理方面缺乏完善的制度。
實驗室在使用和管理過程中也存在不少問題,比如學生沒有坐在規(guī)定的座位上;在實驗室的桌子上亂涂亂畫;學生上課時在實驗室里吃東西、吐痰、亂扔垃圾等現(xiàn)象發(fā)生;一些學生故意損壞實驗室設備;實驗課結束后,未按規(guī)定整理實驗設備;不能按要求填寫設備使用記錄表。
三、5S管理在實驗室管理中的應用
1、建立實施機構
當學校決定實施這個管理制度時,首先要建立相應的組織機構,這是推動這個項目前進的重要保障,也是成敗的關鍵。任何需要大面積進行的工作都需要專人組織實施,5S管理的實施也不例外。
學校高層管理人員的決心是動力,必須得到學校領導的高度重視,進而通過落實責任,制定階段性和長期性目標,制定周密務實的計劃,確?;顒拥某晒?。該組織至少應包括以下組織:高級管理人員、工作委員會、培訓部門、檢查監(jiān)督執(zhí)行部門和基層各部門。在學校高層領導下,各相關部門有機協(xié)調,確保每一步落實到位。
2、創(chuàng)建激勵
激勵是驅動工作的引擎。一方面,每個S實施后,可以進行一次總結評估,專門制作證書頒發(fā)給通過每個S的各個部門作為獎勵。該證書需要掛在工作現(xiàn)場合適且可見的位置。另一方面,定期用展板公示各部門5S管理通過情況,綠色為通過,紅色為不通過。這樣一來,每個階段的5S管理執(zhí)行情況就一目了然了。
3、定期培訓與宣傳
培訓對象為所有實驗室管理人員,主要內容為5S管理基礎知識、學院5S管理指導文件。宣傳作用潛移默化,旨在從根本上提高5S管理意識。從5S管理實施初期到實施過程,多次進行有針對性的培訓,針對不同的培訓對象,量身定制不同的培訓內容。在宣傳方面,通過多種方式向所有實驗室管理人員全方位宣傳5S管理,讓每個實驗室人員看到5S管理、了解5S管理、關心5S管理。
4、實施內容
每個實驗室都要在顯眼位置粘貼實驗室規(guī)章制度,包括實驗室補償制度,讓每個學生一進入實驗室就可以清楚地看到。并且可以實施,給每張實驗桌貼上標簽,學生進入實驗室后按照學號就座,方便管理。
完成實驗后,按要求整理好實驗設備,將設備放置在指定地點,并及時填寫設備使用記錄表,便于追溯。如未按要求操作,將人為損壞實驗設備,按補償制度進行補償。實驗課結束后,安排相關人員對實驗室進行清潔、清掃。
每天堅持5S管理,一點一滴持續(xù)改進。一旦學生養(yǎng)成良好的習慣,實驗室的管理就會上一個新臺階。實驗師生認真細致地工作和學習,可以更好地形成更加嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和優(yōu)良的教學氛圍。
5、監(jiān)督檢查
一項活動是否成功進行,其效果如何,必須通過一定的量化評估才能下定論。開展“5S管理”活動,要制定合理的量化指標,并通過嚴格的監(jiān)督和考核,達到以評促管理、以評促建設、以評促改革的目標,不斷提高實驗室管理服務水平。
首先要制定以人為本的量化指標,這些指標要根據(jù)具體的實驗人員來制定。各項指標量化分級后,全員參與,專人負責,明確責任,分步實施。對各項職能進行不同方式的檢查和監(jiān)督,如審查記錄和文件、抽查案件、跟蹤現(xiàn)場觀察、詢問、討論等,然后實事求是地打分,客觀評價,通過競賽加強活動激勵措施。
高校實驗室的5S管理怎么做?以上就是新益為5S咨詢公司的相關介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。
建立生產有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內在的管理內涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等