新益為精益管理咨詢(xún)公司概述：在中國經(jīng)濟新常態(tài)下，面對日益激烈的市場(chǎng)競爭，企業(yè)要持續發(fā)展，降本增效是關(guān)鍵。片面的降低成本會(huì )導致綜合質(zhì)量的降低，只有將精益管理思維與降本增效方式相結合，才能保證在降低成本的同時(shí)保障甚至提高企業(yè)綜合質(zhì)量。

精益管理助力降本增效

精益管理要求企業(yè)的各項活動(dòng)都必須運用“精益思維”（Lean Thinking）。“精益思維”的核心就是以最小資源投入，包括人力、設備、資金、材料、時(shí)間和空間，準時(shí)地（JIT）創(chuàng )造出盡可能多的價(jià)值，為顧客提供新產(chǎn)品和及時(shí)的服務(wù)。在精益管理的思想下，企業(yè)實(shí)現降本增效的的方式如下。

一、培養全員參與意識，建立績(jì)效考核機制

1、加強全員培訓

要統一思想，提高認識，首先要加大宣傳力度?？梢酝ㄟ^(guò)多種形式進(jìn)行降本增效的宣傳，可以從宣傳大會(huì )、宣傳冊、宣傳畫(huà)版及宣傳片著(zhù)手，使員工融入宣傳氛圍，并逐漸形成要在實(shí)際工作中加以滲透和運用的意識。同時(shí)在降本增效達到較好效果前，要進(jìn)行宣傳計劃的制定，將短期、中期、長(cháng)期教育方式相結合，橫向與縱向宣傳相結合，通過(guò)全方位的宣傳教育，將觀(guān)念轉變、思想統一，使每位員工能夠認識到“節能降耗”并不是高大上和自己不相關(guān)的工作，而是與自身息息相關(guān)的一項重要工作，必須從自身做起，扎實(shí)推進(jìn)，才能堵塞每一個(gè)漏洞，節約每一份資源。這正是精益管理思想消除浪費的一種體現。

2、與績(jì)效考核相結合

考核的制定也可以是過(guò)程與結果相結合的方式。首先是對成本控制過(guò)程的考核，考核員工在日常工作中是否養成良好的行為習慣，如抽查人走是否關(guān)燈、空調是否關(guān)閉等；其次是對結果的考核，可以通過(guò)對辦公用品領(lǐng)用情況、水電費、通訊費的耗用情況等進(jìn)行分部門(mén)分人員進(jìn)行評價(jià)和考核。在掌握過(guò)程和結果的基礎上，進(jìn)行獎懲，針對相應的責任人和責任部門(mén)，對在降低成本上作出努力及采取有效措施的給予肯定，并根據貢獻度的大小，給予相應的獎勵，以穩定和提升員工降本增效的積極性。同時(shí)對成本控制不是很到位的單位和個(gè)人，給予相應的處罰，以促其改進(jìn)。

二、健全管理制度，強化制度執行

首先要健全制度，加強制度建設。沒(méi)有良好的制度，成本控制的質(zhì)量就得不到有效保障。要建立一整套結合單位實(shí)際并行之有效的成本控制制度，將定額管理制度、預算管理制度、資金審批管理制度等相應制度有機統一，將單位的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都納人制度管理范疇，使每項工作都得到有效的控制和管理，做到有規可依。

其次要強化制度的執行，一個(gè)制度的生命力在于其是否得到有效運行及其運行的效果如何。制度建立后，通過(guò)各種途徑在全體員工中加以普及宣傳，使各項制度人腦人心；要落實(shí)崗位職貴，提高員工的責任意識和服務(wù)意識，使員工都能按制度和規范開(kāi)展工作；對于不適應當前工作需要的制度，及時(shí)修改完善，真正實(shí)現精益管理嚴謹規范，執行有力。

三、突出預算管理，降低費用

目前我國企業(yè)通過(guò)多年的建設，全面預算管理已逐步在企業(yè)落地。預算的編制執行、調整分析、考核機制已初具規模，并在實(shí)際工作中加以運用，對于不適用的情況，也適時(shí)予以調整。目前企業(yè)的預算根據企業(yè)的長(cháng)期、短期目標規劃并結合企業(yè)采購計劃進(jìn)行制定。各單位、各部門(mén)按各自需求進(jìn)行預算編制，然后由歸口部門(mén)進(jìn)行審核，再交預算辦進(jìn)行匯總審核，預算辦在通盤(pán)考慮銷(xiāo)售、費用等全局性情況后，最終提報預算管理委員會(huì )審核。對預算執行的管理是預算工作的重點(diǎn)，需明確預算剛性，嚴格預算執行。預算編制、審核要有理有據，預算定額標準制定是精益管理助推降本增效的有力武器。

四、提高資金收益，降低財務(wù)成本

企業(yè)實(shí)施精益管理過(guò)程中，要注重對資金的管理。首先對資金的流入有合理預計，統一調配，及時(shí)歸集，從時(shí)間和空間上進(jìn)行綜合規劃；其次要站在全局的角度對企業(yè)的資金進(jìn)行統計，對資金的流出有前瞻性考量，認真按照企業(yè)購銷(xiāo)計劃，做好購人和銷(xiāo)售的有效銜接，合理調配資金，特別是稅款、貨款、上繳專(zhuān)項利潤等及時(shí)到位，避免過(guò)早、過(guò)量投入。通過(guò)對資金流人與流出的綜合管理，加快資金的循環(huán)周期，提高資金的運轉效率，以達到降低財務(wù)費用的目的。

每月平衡好經(jīng)營(yíng)性收人及經(jīng)營(yíng)性支出，各部門(mén)、各單位每月申報資金計劃，財務(wù)部門(mén)嚴格審核資金計劃，資金流嚴格按照需求表進(jìn)行統一調配，財務(wù)部門(mén)]對預算期間內的資金流人、流出情況進(jìn)行統計、匯總，測算資金的盈余與缺口，并合理安排資金的使用以及定期存款的工作，提高資金收益。

五、依托采購計劃，注重控制

目前國內企業(yè)按照要求編制采購計劃。各單位、各部門(mén)根據實(shí)際經(jīng)營(yíng)和管理工作的需要，按照采購標準合理編制采購計劃。提報需求前做好前期調研和準備工作，通盤(pán)考慮全年的工作任務(wù)及各種制約因素，對項目可行性進(jìn)行反復斟酌驗證。嚴格按歸口部門(mén)初審、采購辦復審、管委會(huì )終審的審核流程操作，嚴控不必要、不合理項目。各關(guān)口積極履行好主體責任，確保“上一個(gè)環(huán)節沒(méi)有通過(guò)不得進(jìn)人下一個(gè)環(huán)節”成為剛性約束。

在采購計劃執行時(shí)，也嚴格按程序和規范操作，無(wú)計劃的不允許立項和開(kāi)支，超計劃的不允許開(kāi)支，如有特殊情況，可啟動(dòng)應急采購，但流程仍按規范進(jìn)行，嚴格做到采購計劃的過(guò)程管控。采購計劃執行完畢后，也通過(guò)多種形式進(jìn)行反饋和檢查，確保了采購計劃的全過(guò)程管理。

六、扎根企業(yè)，建立成本管理文化

“一種價(jià)值觀(guān)念長(cháng)期被融人企業(yè)的各項經(jīng)營(yíng)決策之中，并得到企業(yè)全體員工的認可就形成了企業(yè)文化。”文化是一種價(jià)值觀(guān)取向，企業(yè)的戰略規劃是一種發(fā)展導向，當一種一脈相承的價(jià)值觀(guān)融人到企業(yè)的發(fā)展戰略中，并滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面，這種文化思想也就潛移默化地滲透到每位員工的思想中。企業(yè)對以成本核算為基礎的管理體制的重視，將成本管理、降本增效作為企業(yè)戰略發(fā)展的一部分，得到員工們的廣泛認可，也會(huì )成為文化的一部分。

思想決定著(zhù)人的行為模式，當成本管理文化成為能影響員工的行為時(shí)，就能形成從“要我節約”的被動(dòng)模式逐步轉變?yōu)?ldquo;我要節約”的主動(dòng)型全員成本控制管理的良好精益管理氛圍。企業(yè)重視成本管理，通過(guò)企業(yè)文化建設來(lái)彌補剛性制度建設中的不足。剛性制度約束中的績(jì)效考核與柔性企業(yè)成本管理文化的有機結合，使員工在思想上和行動(dòng)上都能找到成本管理的落腳點(diǎn)，逐漸建立起良好的成本管理環(huán)境和氛圍。因此，企業(yè)文化對于成本控制的影響作用也具有深遠意義。