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精益物流:減少出貨錯誤
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2020-08-31 瀏覽次數(shù):

    AI時代重新定義精益管理.jpg

     

    本文摘自以上書籍,作者:新益為

     

    新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:商品出庫,也叫發(fā)貨業(yè)務(wù),是根據(jù)業(yè)務(wù)部門或存貨單位開具的出庫憑證,從對出庫憑證審核開始,進行揀貨、分貨、發(fā)貨檢查、包裝直到把商品點交給要貨單位或發(fā)運部門的一系列過程。商品出庫是對商品離開倉庫時的各項工作的總稱,這是倉庫管理的最后一個環(huán)節(jié)。

     

    精益物流

     

    精益物流

     

    (1)商品出庫的要求

     

    物品出庫要求做到“三不、三核、五檢查”。

     

    “三不”,即未接單據(jù)不翻賬、未經(jīng)審單不備庫、未經(jīng)復(fù)核不出庫;“三核”,核實憑證、核對賬卡、核對實物;“五檢查”,即對單據(jù)和實物要進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。

     

    (2)商品出庫的主要形式

     

    提貨制。一般運用于有自備車輛的單位,提貨商品量較少,運輸距離又較近的商品。

     

    托運制。運用于距離遠、數(shù)量大的商品。

     

    送貨制。適用于少量商品的發(fā)運。

     

    (3)出庫業(yè)務(wù)程序

     

    出庫前的準備工作:預(yù)先做好物品;做好出庫物品的包裝和標志標記。出庫程序:核單備貨復(fù)核——包裝——點交——登賬——清理等過程。

     

    (4)出庫中發(fā)生問題的處理

     

    第一、出庫憑證(提貨單)上的問題:

     

    凡出庫憑證超過提貨期限,用戶前來提貨,必須先辦理手續(xù),按規(guī)定繳足逾期倉儲保管費,然后方可發(fā)貨。

     

    凡發(fā)現(xiàn)出庫憑證有疑點,以及出庫憑證發(fā)現(xiàn)有假冒、復(fù)制、涂改等情況時,應(yīng)及時與倉庫保衛(wèi)部門以及出具出庫單的單位或部門聯(lián)系,妥善處理。

     

    商品進庫未驗收,或者期貨未進庫的出庫憑證,一般暫緩發(fā)貨,并通知貨主,待貨到并驗收后再發(fā)貨,提貨期順延。

     

    如客戶將出庫憑證遺失,客戶應(yīng)及時與倉庫發(fā)貨員和賬務(wù)人員聯(lián)系掛失。

     

    第二,提貨數(shù)與實存數(shù)不符:當(dāng)遇到提貨數(shù)量大于實際商品庫存數(shù)量時,需要和倉庫主管部門以及貨主單位及時取得聯(lián)系后再作處理。

     

    第三,串發(fā)貨和錯發(fā)貨:如果物品尚未離庫,應(yīng)立即組織人力,重新發(fā)貨。如果物品已經(jīng)離開倉庫,會同貨主單位和運輸單位共同協(xié)商解決。

     

    第四,包裝破漏:發(fā)貨時都應(yīng)經(jīng)過整理或更換包裝,方可出庫,否則造成的損失應(yīng)由倉儲部門承擔(dān)。

     

    第五,漏記和錯記賬:應(yīng)根據(jù)原出庫憑證查明原因調(diào)整保管賬,使之與實際庫存保持一致。


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