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本文摘自以上書(shū)籍,作者:新益為
新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:采購(gòu)方法多種多樣,沒(méi)有最有效的方法,只有與企業(yè)最契合的方法。通過(guò)對(duì)企業(yè)自身情況和目標(biāo)的深入分析和確定,企業(yè)才能找到合適的采購(gòu)方法,并在深入實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。
事實(shí)上,如果采購(gòu)方法不適用于企業(yè),不僅無(wú)法控制采購(gòu)成本,反而會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本上升,甚至對(duì)企業(yè)利益造成損害。比如供應(yīng)商先期參與的方法,如果企業(yè)未曾與供應(yīng)商建立穩(wěn)固的合作、信任關(guān)系,參與產(chǎn)品先期設(shè)計(jì)的供應(yīng)商則可能泄露產(chǎn)品機(jī)密。
與此同時(shí),由于每個(gè)人對(duì)采購(gòu)方法的理解不同,其選擇的采購(gòu)方法也可能有所差別。但任何采購(gòu)方法的效用產(chǎn)生,都離不開(kāi)一套完整的項(xiàng)目計(jì)劃。因此,采購(gòu)方法因人而異的問(wèn)題,經(jīng)常使得采購(gòu)計(jì)劃半途而廢,導(dǎo)致前期投入成本出現(xiàn)浪費(fèi),比如負(fù)責(zé)人變更或領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)等。
在企業(yè)采購(gòu)實(shí)踐中,必須遵守標(biāo)準(zhǔn)化的原則,建立完善的監(jiān)督機(jī)制,任何項(xiàng)目計(jì)劃一經(jīng)制定,各部門(mén)必須嚴(yán)格按照程序執(zhí)行,以規(guī)避企業(yè)內(nèi)部限制因素。此時(shí),項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)和客戶需求識(shí)別則能發(fā)揮突出作用。
基于確定的客戶需求和項(xiàng)目計(jì)劃,企業(yè)也能夠確定合適的采購(gòu)方法。而一旦采購(gòu)方法被列入項(xiàng)目計(jì)劃當(dāng)中,如非特殊情況,采購(gòu)方法都應(yīng)得到落實(shí)。
客戶需求識(shí)別任務(wù)通常較為繁瑣,且需要多部門(mén)協(xié)作進(jìn)行。因此,在具體操作中,A企業(yè)將訂單大致分為兩類(lèi),如圖所示。
A企業(yè)將訂單大致分為兩類(lèi)
而在客戶需求識(shí)別的全流程中,A企業(yè)各部門(mén)的分工也十分明確,如表圖所示。
客戶需求識(shí)別的全流程中部分分工
在各部門(mén)的協(xié)作中,客戶需求識(shí)別效率得到極大提升,而完善的評(píng)審流程也能確保訂單需求的分解確認(rèn),使每一份訂單都能起到推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的作用,并為項(xiàng)目計(jì)劃的制定提供有效依據(jù)。
項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)是企業(yè)采購(gòu)管理的重要工具,其內(nèi)容包括項(xiàng)目描述、采購(gòu)產(chǎn)品類(lèi)目等各類(lèi)信息。在長(zhǎng)期實(shí)踐中,A企業(yè)規(guī)定,任何項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)都必須包含以下內(nèi)容,如圖所示。
A公司項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)必須包含的內(nèi)容
基于這樣一份詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,企業(yè)能夠有效掌握采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)行,避免因采購(gòu)計(jì)劃不合理導(dǎo)致成本浪費(fèi)。與此同時(shí),由于項(xiàng)目計(jì)劃中包含明確的項(xiàng)目目標(biāo),這也有助于后續(xù)的績(jī)效評(píng)價(jià),從而形成一定的監(jiān)督機(jī)制,確保項(xiàng)目在實(shí)施周期內(nèi)按計(jì)劃進(jìn)行。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級(jí),外觀視覺(jué)價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營(yíng),提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評(píng)價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績(jī)效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤(rùn),讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對(duì)工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等