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辦公室辦公如何運(yùn)用5S管理呢?
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2022-03-31 瀏覽次數(shù):

    新益為5S咨詢公司概述:5S管理就是“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”,10個字,5個詞,如果你上過5S管理課程的話,還會知道每個詞的含義是什么,每個步驟如何去做以及做什么。

     

    5S咨詢

     

    5S咨詢

     

    近年來,公司一直在推進(jìn)精益改善工作。作為一名上班族,雖然沒有花很多時間在專注改善上,但我一直在用自己的行動實踐一些改善的原則,尤其是改善的基本事項——5S管理行動。

     

    在很多人看來,5S管理就是打掃,保持場地整潔,一切都很好,但在我看來,5S的真正目的其實是三個,即清潔、效率和習(xí)慣。

     

    一、我的5S管理整潔觀。

     

    無論我們在哪里工作,我們都不希望我們的工作環(huán)境像豬窩一樣,所以5S管理行動的首要目的就是要及時做到“整潔”。

     

    5S管理是一個復(fù)雜的過程,每個步驟都不是單獨存在的。因此,要達(dá)到整潔的目的,至少要做好“整理、整頓、清掃”三項工作。

     

    這個整潔是指現(xiàn)場可以看到的“整潔”,所以它的目標(biāo)和對象都是暴露的物品,比如文件、辦公用品、辦公設(shè)備、個人物品等等,這些東西,需要哪些?哪些是不需要的?使用它需要多長時間?需要放在哪里?你需要多少?等等,有了這些了解,我們就可以給自己需要的東西貼上標(biāo)簽,量好數(shù)量,放在合適的地方,定期檢查,保持干凈衛(wèi)生。通過這樣做,我們可以達(dá)到5S管理行動的第一個目的——整潔,這也是我的“整潔”理念。

     

    然后呢?

     

    二、我的5S管理高效理念。

     

    我們都知道,辦公室不僅有場景,我們所有的工作都圍繞著“過程”展開,過程是無形的。

     

    那么,我們?nèi)绾螌?ldquo;過程”進(jìn)行5S管理呢?這時候需要做前4S。

     

    讓流程更順暢,首先要知道流程在哪里,其次要讓流程中的各個環(huán)節(jié)“有序”,這也是實現(xiàn)流程“高效”的前提。

     

    最后就是提高流程中間瓶頸環(huán)節(jié)的效率,這樣,就像清理河流一樣,清理流程中的障礙。從此,就會出現(xiàn)“進(jìn)程不能動”的原因。

     

    整潔是為了看得見的場景,效率是為了看不見的過程,就是要做到“過程的潔凈”,這就是我的“效率理念”。那么,然后呢?

     

    三、我的5S管理習(xí)慣。

     

    “習(xí)慣”和“素養(yǎng)”是一個意思,是5S管理行動的最高境界,也就是“無為”的境界。

     

    就像我們經(jīng)??吹奈鋫b劇一樣,很多癡迷于絕世武俠的人,要么死了,要么發(fā)瘋了,比如《射雕英雄傳》中的歐陽鋒、《魔劍生死棋》的任千行,都是這樣的人物。

     

    而有些人在武功上不追求天下第一,而是采取“無為”的態(tài)度,心地善良,心懷善意。相反,他們能夠?qū)⑽湫g(shù)修煉到最高水平,達(dá)到?jīng)]有競爭的戰(zhàn)斗的目標(biāo),無為而為的目的,

     

    比如《倚天屠龍記》中的張無忌,《新神雕俠侶》中的楊過等。

     

    對于5S管理動作來說,沒有終點,沒有至高無上的境界,只需要將“看得見的現(xiàn)場”和“看不見的過程”做到能達(dá)到的最高境界,之后,只要繼續(xù)堅持,追求5S管理的最高境界,這是我一貫的看法。

     

    整潔、效率和習(xí)慣,這三個結(jié)果密切相關(guān),密不可分。后者是前者的目標(biāo),而前者是后者實現(xiàn)的基礎(chǔ)和條件。三者共同描述了5S管理行動的含義。

     

    老祖宗告訴我們一句話:知難而行不易,意思是雖然我們明白了一些基本道理,雖然知道5S管理的意義和每一步,甚至知道怎么做,5S管理看似簡單,實則難。只有行動起來,在辦公室堅持實施5S管理,我們的辦公室工作才能更有效率,更好地服務(wù)于公司的發(fā)展。

     

    辦公室辦公如何運(yùn)用5S管理呢?以上就是新益為5S咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。


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